需求调研与需求变更

在初次接触客户之后,客户的大致需求可以被探明。为保证准确获取到客户的大致需求,有几个问题需要在初次接触客户时了解到:

1.现有业务存在怎样的问题?(初涉行业的客户可忽略)

2.上这套系统的目的是什么?

3.有什么特别的要求是该系统必须满足的?

上述问题为后续的需求调研定好了基调和大的方向。在初步探测客户需求后,后续的需求调研随之进行。如果这几个点未提前探明,后续的需求调研很有可能偏离方向,甚至造成大规模返工,延误工期。

我在刚转岗产品的时候,就接手的前任产品方向偏离的项目,结果后来花费精力重新调研,开发也大部分返工,造成项目延期。虽然合同签的框架过大是有问题,但产品前期的需求调研也可对合同的框架进行细化确定。若是整个方向偏离,再加上合同的范围未对需求细化,后续推翻重来的改动将会是非常大的成本。

做需求调研,一定不能被客户牵着鼻子走,否则将会面临各种天马行空的实现方案,随之而来的则是高昂的开发成本。而为了避免这一点,产品经理的格局一定不能是小而美,而需要是大而专。格局一定要比客户更大,想到客户没想到的问题,解决客户解决不了的问题,用自身的专业素质让客户折服。

有一个新客户,刚签下来的时候,是我们产品总监去做的调研,替客户想到了很多客户没想到的问题,也提出了一些专业的解决方案,她的敬业精神和专业水准就让客户深深的折服,也开启了双方良好合作的局面。后来接手后续需求细化的是另一个产品经理,自此之后,客户对我方的满意程度不断下降,后来不得不要求换人。究其原因,就是他自己格局不够,也给不了客户可以信赖的感觉,以至于后续沟通不畅,导致做错一些事情。

在前期需求调研完成后,需求经过开发落地的过程中间,还会不断遇到一些细节问题需要确认和调整,此时难免会遇到需求变更。在所有需求需要客户确认的前提下,与客户保持良好沟通就显得非常重要了。沟通中最忌讳的莫过于听不懂的专业词,口说无凭的承诺,不了了之的事。

在另一个项目上,在后续的补充需求中,我们的一个同事就因为听不懂对方的专业描述,继而曲解了对方的需求,最后的做出来的东西并不是客户想要的。要知道在专业的描述也是可以通过通俗的言语解释清楚的,只是需要一点耐心沟通就好,但是他似乎并没意识到问题的重要性,反而在类似的问题上采取了搁置拖延的态度,导致很多需求竟然不了了之,搞的客户投诉不断。其实问题的根源,就是没有耐心的跟对方沟通清楚需求,仅此,就足以让公司与客户交恶。

最后总结一下,需求调研需要在全面了解客户的需求背景、痛点、目标、特殊要求的情况下开展;以更大的格局和更专业的态度引导客户,避免被客户牵着鼻子走;后续的需求变更需要沟通到位,注意客户承诺需要书面留痕,避免拖延。

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