一、解决问题的基本步骤
第一步,明确和理解问题;
第二步,拆分和定位问题;
第三步,提出解决方案;
第四步,总结问题。
如果你想要解决问题,你就必须用80%的精力去拆解和定位这个问题,剩下20%的精力去寻找解决方案。
二、明确及理解问题
要注意,遇到具体问题时,你一定要问自己“我遇到的问题本质到底是什么?”
第一步,理解问题点是什么。
第二步,明确解决问题的目标。高级一点,你可以给出建议的目标。
第三步,明确可以用来解决这个问题的资源。
三、定位和拆解问题
定义到“元问题”。元问题就是那些最本质、最细小的待解决的问题。复杂问题,就是掺杂了多个问题和变量的问题。只有把问题拆成了一个个元问题的时候,就可以变得非常落地,变得可以解决了。而且还会变得很有方法,有逻辑。
还有拆解问题的最好方式就是把一件事情公式化。
四、公式化拆解案例
煎饼摊的收入估算
煎饼摊的月利润=每天卖出的煎饼数量*每套煎饼的价格*每月工作天数-煎饼运营一个月的总成
进一步拆解到每日收入,以及每小时销售量,根据价格和成本:
煎饼摊的日收入=每天卖出煎饼的数量*每套煎饼的价格
再进一步拆解到每天卖煎饼的数量
每天卖出煎饼的数量=每小时卖出煎饼的数量*每天工作的小时数。
五、拆解问题的推理模式
在公式化思维的基础之上,可以用以下的步骤来拆解问题:一个叫假设驱动,一个叫构建问题树。
第一步,“假设驱动”,即在应对复杂问题、寻找解决方案之前,先来做一个尽可能合理的假设。假设问题可能出现在某个细分的问题点上。
假设驱动的好处:让我们在解决问题的过程中能够树立一个比较明确的目标;省时省力。
第二步:“搭建问题树结构”,它的日常的应用其实就是思维导图。问题树的结构主要就是为了让你在想问题的时候有一条线,你可以跟着它走,而不是漫无目的地去找答案。
搭建问题树结构的好处:一个是你会更容易找到问题所在;另一个是你可以根据拆解,把树上的问题都变成任务,清晰、没有遗漏地分配给其他人。
六、如何把问题拆解到底
1、运用麦肯锡的“MECE法则”
即“完全穷尽,相互独立”,意思就是把所有的分类情况都包括在内,又没有逻辑上重复的地方。
需要注意的是,在做分类的时候,应该要尽量去寻找那种有数理结构的分类方式。也就是说能够公式化一切的方式。
划重点:要熟识你所在领域的业务和常识,是要经常提问和学习,这样你就能够获得更多的信息,对更多的领域有自己的一套理解,就能够更好地拆解问题。
2、横纵对比看数据
横向对比,就是进行一个全行业的横向的对比。
纵向比较,就是把企业内的某个时刻的数据去和历史上所有的数据做比较,去看这个大的趋势是怎么样的。
七、提出解决方案并总结问题
1、继续用假设驱动和MECE的方式来寻找解决方案。
2、汇报和总结:首先,要从结论不断地分拆,直到那个不可辩驳的事实;其次,每一个层级都要控制要点的数目,要突出重点。
八、人生也是可拆解的复杂问题
1、人生的IPO模型
首先我们来明确和理解人生这个问题;第二步就拆解和定位问题。IPO模型,即人生就是输入、处理和输出的过程。比如对一个产品经理来说,他的输入就是用户的需求,中间处理的过程就是所有的那套产品逻辑,最终的输出就是一个产品的设计。这就是产品经理的IPO。
2、四个典型解决方案
第一、要不断的问自己为什么。
第二、列一个清单,然后排序做选择。
第三,就是假设一种无条件获得的极端情况。
最后,是不断地了解你的选择,不断地试错。