给BOSS修改PPT 你所不知道的坑

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身为职场人事,PPT,EXCEL,WORD成了必备技能。给BOSS修改文案也是安身立命的利器。

那你会修改BOSS的文案么?

BOSS的时间金贵,简短几句口述,寥寥几笔文字。然后剩下的就是你的工作了,整合,提炼,要有理有据,要有高度,讲战略;也要有措施,讲战术。还有就是要悄悄的把BOSS之言语纳入其中,不显突兀。

有时发现特别不合适的,怎么办?

千万不能直接删除,你得从头到尾再细读,琢磨字行间的千言万语。不能动不动就去打扰BOSS,不然请你来干什么。偏差不能太大,可以围绕主题,旨意,绕圈修改,特别留意BOSS的重点,一定不能遗漏。

BOSS说从五个维度来梳理公司战略,一定不能说 根据BSC,只有四个维度。BOSS都喜欢自己创新。也不要使用BOSS不熟悉,没听过的英文缩写,免得尴尬。

修改文案也不是一步到位,第一遍大概理出个框架,补充完整架构,选定PPT风格,然后发给BOSS初稿。这样,根据整个框架,BOSS又会给出一些修改项,然后再细细打磨。

一份好的PPT,特别是写给BOSS的,最好再附一份演讲稿。不过,这也要具体分析,有些BOSS喜欢粗狂简洁,有些细腻谨慎。

之前遇到小区求教修改PPT的,原稿拿过来一看,全是WORD版,还有一大推表格数据。对方就是不知道如何把WORD文字放进PPT,还特意网络找了漂亮的模板,说尽量按照模板套用。但实际上很多东西不合适,用不上。完全本末倒置了,WORD逻辑结构没搞明白,就直接套用。花了20分钟了解内容,5分钟模板,大概框架出来了,给他理了一遍,很清晰的框架,只见他一个劲的点头,但仍然聚焦模板,关注WORD内容怎么放。有一个地方完全可以使用分类,更简洁明了,对方说是老板给的,各个地方汇总的,意思不要动。好吧,也只能帮到这里,不好沟通。

最后说一点,给BOSS做文案,一定不要居功,也不要显摆,不要使用太生僻的字眼,尽量符合一贯作风,该归类归类,该简洁简洁,不要冗余。

如有逻辑结构梳理疑惑,欢迎留言讨论。

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