求和函数不止只是sum

求和函数(SUM函数) 11月28日

SUM SUMIF SUMIFS

一、基本用法

- 连续区域求和

- 不连续的区域求和

SUM(区域数据1,区域数据2.....),最多支持255个区域。

- 利用名称框进行求和

选定数据区域,在名称框中定义名字。然后求和的时候=SUM(名称框定义的名字)

另:求和带有同一种色彩的数据。可以利用名称框进行。

操作步骤如下:

CTRL+F---选项---填充里的色彩---查找全部---CTRL+A全选---名称框定义名字

然后求和的时候=SUM(名称框定义的名字)

- 累计求和

=SUM(数据区域1*数据区域2),因为数组运算,所以要用CTLR+SHFIT+回车。

- 无法求和的SUM

当遇到文本型数字的时候,SUM求和就是0,不能进行计算。

有以下几种方法:

方法一:复制空白单元格---选择性贴粘---数值---运算:点加运算---即可求和。

方法二:数据---分列---点完成

方法三:=SUM(- - 选对应区域)+CTLR+SHFIT+回车。查看公式,按F9。发现公式运算中负数求和,最后负数运算。

二、快速行列汇总

选中数据区域,包括求和区域,按ALT+=,就可以全部计算出汇总。

三、小计行快速求和

选区对应的区域,CTRL+G---定位空值---ALT+=,就可以把小计行快速汇总了。

累计行,选取累计行,按ALT+=,就可以把累计行计算出来了。

四、多表格汇总

一种情况:表格要素一致

操作步骤如下:

选区对应的汇总区域含汇总区域,手动输入=SUM(选中第一个表格中的第一个数据区域,按住SHFIT键+左击点表格12,再按CTRL+回车),就可以了。

另一种情况:表格要素不一致

需要采用手动合并数据区域。

操作步骤如下:

选中汇总表格的A1单元格,然后找到,数据下方有个:合并计算点击---引用区域---直接选区表格数据---点添加---重复这样的动作进行选区---选取完毕后,标签位置,点首行和最左列---即可实现数据汇总。

PS:当数据进行更新时,是无法做到汇总表数据更新的。

五、累计求和

案例:日销售额,求日累计销售额时,可用SUM(B2:B2)区域求和,下拉时发现还是当天原数值。要把前一天的数据加上去,需要按F4进行B2单元格绝对引用。那么公式如下:

=SUM($B$2:B2),然后双击右下角十字符号,该列下方的数据公式就全部显示了。

案例:现金收支余的表格。可采用公式如下:余额=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

图片发自简书App


PS:按我自己以前的逻辑做法。公式余额==D2+B3-C3。运用数学原始计算逻辑,进行往下拉取公式。也是可以做到余额累计。

六、合并单元格求和

可以用公式=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

图片发自简书App


我在思考,为何要采用依次减下方的数据实现呢?我以往的实现方式是:在合并单元格用=SUM(C2:C4)也是可以实现单元格加和。但发现如果都是3行时是可以这么做的,如果一个是3行,另一个是4行,公式就不能用了,需要依次修改。

最终还是采用=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),这样的模式不会出错。今天的求和SUM非常实用哦!很开心~

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