20170819 日计划&日回顾

今天周六,按照原来的计划是休息日。但昨天做计划的时候没考虑到,安排了跟平常同样的任务。下午感觉核心任务工作量太大,感觉完成起来有些吃力,产生了懈怠情绪。后来干脆就决定还是回归休息日状态。未完成的任务推后,今天的回顾按照低标准格式来写。

一、计划&回顾

(一)今日计划

20170819 日计划.JPG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:检查清单

20170819 任务完成情况.JPG
20170819 周计划完成进度.JPG

(三)未完成任务处理:

  • 《跃迁》领读:0807 笔记+作业 —— 推迟到0820,下午完成
  • 32周周回顾 —— 推迟到0820,晚上完成
  • 共读活动汇总文档—— 放入0820计划外备选,如果时间不足,则安排到下一周

二、今日反思:

(一)事件反思

事件1
Furniture Give Away 活动结束后有3个小时的时间可以安排,但没有很好地利用。

  • 原因:昨天做计划的时候不确定活动具体时长,在安排时间的时候直接把整个上放了进去。结果活动比预想时间提前结束,但事先并没有做好备用任务,导致心态上放松。

事件2
临时决定去参加IU 第二语言学习中心的测试,挤掉了计划中3个小时,导致后面的任务没有足够的时间完成,进而产生了懈怠心态,放弃了核心任务的执行。

  • 原因:
    (1)内心秩序感不足,无法完全坚守对自己的承诺,注意力轻易被分散。
    (2)过高地估计了自己的能力,以为参加测试结束之后依然有足够的时间来完成计划中的其他任务。

(二)教训与改进

  1. 休息日的时间和具体计划要尽快确定下来,并整理出计划执行流程图。
  2. 对于含有不确定因素的事件或任务,一定要事先准备好备用方案,减少时间浪费。
  3. 从严格执行计划开始培养内心秩序感,没有十万火急的事情不要轻易变更定好的计划,要遵守对自己的承诺。

三、工作记录

上午

08:00-09:40  FURNITURE GIVING AWAY活动  1小时40分钟

成果
(1)收获免费家具一套:简易书桌+椅子+书架+Dresser
(2)收获厨房用具若干:盘子2+杯子3+炖锅1+小汤勺2
(3)认识来自日本的Asako并留了联系方式
(4)申请了下一年的志愿者
问题
缺乏决策意识:选小物件的时候没有事先看好,选择的过程中犹豫时间太长,导致没有拿到合适的台灯。
改进
面临任何选择的时候,在选择之前都要先想清楚自己的目的和目标。然后尽量提早确定自己的决策原则和标准,减少决策过程中的注意力分散和精力时间浪费。

09:40-12:00  补觉+百词斩背单词  2小时20分钟

成果:百词斩Day15打卡截图
问题:没有记录时间。
改进:最近对于时间的记录不是很规范,下周开始要尽量完整地记录整天的时间。

12:02-13:15  第32周计划:ExCEL表格整理  1小时13分钟

成果:第32周重点任务+成果规划表
问题:由于是事后补充,这个计划实际上不是真正意义上的计划,只是基于月目标分解下来的任务罗列。
改进:以后回顾和计划尽量按时完成,不要事后补。

下午

16:48-19:29  32周计划+32周回顾+31周回顾:Excel完成   2小时41分钟

成果:8月目标计划表格中31+32周回顾内容完成
问题:时间间隔太久,对很多事情记忆没那么清晰,需要反复翻出当时的日回顾来看细节,耗费了不少时间。
改进:每天日回顾的时候把当天的任务完成情况填好,这样到周回顾的时候就不需要再去统计数据,直接关注原因分析和解决方案思考就好了。

晚上

20:30-21:30  收拾房间:家具摆放+东西归置

成果:家具组合拜访完毕,部分东西收纳结束
问题:该任务完全是一时兴起而为,属于计划外突发事件。在核心任务还没完成的情况下选择加入计划外任务,是不理智的决定,完全是被小我和系统一掌控的结果。今天算作休息日还好,以后一定要警惕类似的事情。
改进:今后的任务执行中要严格遵守先完成核心任务的规范。


记录信息:

【开始时间】22:55
【结束时间】0:55
【完成日回顾时间】2h

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