成功的要诀是专注,提升效率的法宝---番茄工作法!番茄工作法是弗朗西斯科最伟大的发明!但不要奢望番茄钟能解决一切问题。
一、番茄钟基本原理
1.入门。准备工具和步骤。番茄钟、铅笔、表格或模板。完成后记录。25+5,4个完成后,大休息。
tips:番茄钟不可以被分割。休息期间可以喝水上厕所冥想和总结。
2.如何面对打断。打断来自内部和外部。内部打断,就把它填入表格,内部打断用“、”表示。外部打断,用“-”表示,通知处理就是关掉,领导找或其他人找,就可以推迟。总体而言,番茄钟初期不适合办公室。记录下来更容易让我们分析和提升。
3.如何让番茄钟更有效。
分为前中后三个部分,25分钟再进行切割。4个番茄钟一组,第一个回顾之前,第四个番茄钟用来总结。
4.预估任务。吃番茄过程中,预估每个任务大概需要几个番茄钟,最好不超过5个一组,否则拆分。小于预估数,要减少。大于预估数,要拆分。
5.制作一份作息时间表。旺盛精力时间,专注吃番茄。用4个番茄钟一组,进行一天的工作。第一个全天规划,后面几个工作。如果8个、12个,以此类推。一般1个番茄钟25分钟,更推荐。孩子可以缩短,会议可以延长。
记录打断,评估打断,更有利于专注。内部打断,说明收集不彻底,外部打断,可以推迟。保持严谨但不失灵活性。
二、具体番茄表格
1.日期,收集,找到今天要做的事件,待办事件。需要几个番茄钟,在左边标注番茄钟时间。注意番茄钟
标记
打叉表示完成,
方框表示预估,圆圈表示二次预估。
-外部打断15秒
、内部打断5秒
()重设时间
三、番茄表实操
收集今天要做的事情
代办事件栏,预估,一个【】是一个番茄钟,吃几个番茄。
四、吃一个番茄钟的实操
番茄钟开始前,处理好个人事项如喝水、上厕所等,然后手机调整好,专注启用番茄钟。