做时间的主人,让自己更加高效地工作

我是一个时间观念很模糊的人,做事随心所欲,很多时候都是走到哪儿是哪儿。结果就是不停地忙碌,却收效甚微,什么事情都做不好。

近日,看了秋叶的《时间管理7堂课》才明白了我的症结所在。不是因为事情多,而是我没做好时间管理才把自己搞得疲惫不堪。

朋友,如果你做事效率低,经常忙的焦头烂额,不妨看看这本书,它是相当的有用。

一、人为什么焦虑

作为一个成年人,我们早已知道时间的宝贵,我们早已不再年少轻狂。可是工作的效率总是提不上来,每天总有忙不完的事情,把自己搞得焦头烂额,于是就开始焦虑了。

明天就要交的工作任务到现在还没有完成,没完没了的事情让你无法专心做事。眼看就要下班了,手头的事情还没有处理完。看到孩子站在学校门口孤零零的样子,你是否会越来越烦躁。

回到家里,又是各种各样的事情,总是没完没了。孩子让你给他讲作业、老婆让你做饭。反正就是两个字“头大”。

为什么会这样呢?其实不是因为事情太多,而是你自身出了问题。

1.时间观念不强。做事情总是由着自己的性子来,结果东一斧子,西一榔头,什么都没做好。就像《小猫钓鱼》中的小猫一样,你一会儿捉蝴蝶,一会儿捉蜻蜓,怎么能钓上鱼呢?

2.做事没条理,总是眉毛胡子一把抓,结果就是丢三落四,马上要交的工作没做好,不着急的事情倒是完成了。

3.和自己对抗,想得多,做得少。按道理,写一篇2000字的文章,你的打字速度是每分钟50字,四十分钟就完成了,再加上构思、搜集素材,一个半小时足矣!可是呢?你却用了三个小时还没有完成,这是为什么呢?

找到一个选题,总是感觉不够好,一再更改;开始写了吧,又不知道该如何动手,写了删,删了写。走两步退一步,你的效率怎么会高呢?

在《时间管理7堂课》中,作者秋叶详细地给出了解决方案。

二、找对大目标,高效利用时间

时间对于每一个人都是公平的,每人每天都有24小时,谁也不会比谁多,谁也不会比谁少。

为何有的大学生能年年拿到奖学金,而有的学生却每次考试都挂科。这究竟是为什么呢?因为有的学生是以学业为重,他们把自己大部分的时间都用在了学习上面;有的学生却把大部分时间用在了玩游戏、谈朋友、玩手机。

万科的创始人王石五十岁了,还能登上珠穆朗玛峰。他成功的诀窍是什么呢?他在自传中这样写道:我攀登珠穆朗玛峰的目的是登顶,为了实现这一目标,我不看日出、不留恋沿途的风景,一路上我不做任何与登顶无关的动作,其它与目标无益的动作一律舍弃。然后我就成功了。

很多人不是时间利用效率低,而是像小猫一样,无法克制自己的好奇心,或者因为其它原因无法把力量集中在最重要的事情上。

快点把你的大目标找出来吧,把你的力气集中在大目标上面,你才能更快、更好地完成它。

2.调整非理性情绪,提高单位时间利用率

好多人做事的效率不高,都是非理性情绪惹的祸。

因为不喜欢领导的做事风格,对领导交代的工作,总是抱有情绪,做着嘟囔着,因为心情不好,发了半天呆,一点儿工作没做;又或是因为不喜欢某个同事,心不甘、情不愿地和他一起做事。

在《时间管理7堂课》中,作者秋叶举了这样一个例子:

我某天下班回家晚了一个小时,到家已经非常累了,晚上还有几项必须处理的工作,今晚注定要加班很晚才行。可是在吃饭的时候,孩子闹脾气把碗掉在了地上。此时你应该怎么处理呢?

A:吼孩子一顿,批评他不懂事。

B:用最快的速度收拾好,重新给孩子盛一碗饭。

我们都知道最合理的办法就是选择B。如果你把孩子训了一顿,还要哄孩子,不但浪费原本就紧张的时间,还影响你的情绪。你只有理智地把孩子安顿好了,才能尽可能早地开始你的工作。

工作的时候不谈感情是最基本的,只有保持理性,你才能更加顺利、更加快速的把工作做好。其实呢?关于工作,无论你开心也好,不开心也罢,工作都必须做的,带着情绪做事情,你怎么能如期完成你的工作呢?

三、找准自己的节奏

还记得学生时代的课程表吗?从早上起床到晚上熄灯,什么时候吃饭,课间操多长时间,午休多长时间,所有的时间都被规划的清楚明了。虽然每天都是紧张而忙碌,但是效率却高得离谱。语数外、理化生、体育、音乐,吃喝拉撒,都被安排得井井有条。

为何你现在的工作效率低呢?就是因为你没有找准自己的节奏。

起床一再拖延,玩游戏爱不释手,晚上更是熬夜玩游戏、看手机。

结果呢?上班迟到,工作没精打采,还老是出错,然后就是挨领导的骂,被老婆埋怨,等等,我太难了!

其实,你只要找准自己的节奏,或者让自己规律地生活,一切都会好起来的。

四、用外包管理,实现时间自由

1.花钱买时间,用时间换钱

你到上海出差,坐飞机3个小时,坐火车要12个小时。你是选择坐飞机还是坐火车呢?我现在才明白为何高管出差都是坐飞机而不是坐火车的原因了。

2.领导交给你一件不适合你做的工作,你是默默接受,还是婉拒?

3.把时间用在你不得不做的事情上。

4.能给别人做的事情,尽量给别人做。

外包管理就是把不必要,可以分出去的事情分出去,集中力量做你必须做的事情。

诸葛亮的鞠躬尽瘁,死而后已,并不是什么好事情。凡事事必躬亲,只会让你更累,还有可能什么都做不好。

提高时间利用率,让自己更自由。这就是我从《时间管理7堂课》中学到的一点儿皮毛,希望对你有用。

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