小高成为软件应用部门经理时很高兴,自己的努力得到了认可和回报,他把这看成是一个机会,可以挣更多的钱,在公司里能有更大的影响力。当公司向他提供这个职务时,尽管很喜欢先前的研发工作,可以负责独立的模块,有很多的时间学习,但他还是毫不犹豫地接受了。管理八位研究员的小高,不得不花大量时间在工作协调上,招聘和培训新人,写大量的书面报告。不再拥有自主性让他感到难受,同时大量的沟通工作令他很不适应,心理满足感已经荡然无存。小高在新岗位上苦苦挣扎了两年,他的下属也在挣扎,因为当他们渴望得到指导时,小高并没有给予他们有利的支持。尽管小高知道某些研究员在做产品规划时缺乏前瞻性,但他很难把问题向他们解释清楚。刚开始,他的确想帮助下属纠正错误,但下属的自我防范意识很快令他感到厌倦。慢慢的,下属很难找到他,必要的会议越来越少。团队业绩不断下降,而他也无法向上司解释清楚主要的问题、业务的优先次序等事项。自己开始成为管理的孤岛。
小高面临的困境并不是个例,是许多人初任经理人员时的困惑,要成功实现这个阶段工作理念的转变,比通常想象中的更具挑战性。本文将依据拉姆·查兰在《领导梯队-全面打造领导力驱动型公司》一书中提到的领导力发展的第一阶段——从管理自我到管理他人,带你认识初任经理的三项重要能力。
一、界定和布置工作
从管理自我到管理他人,要想获得成功需要一个重大的转变,即工作成果不再是亲自获得,而是通过下属和团队的努力去获得。经理需要与上司、员工沟通需要他们做什么,以及工作计划、组织架构、员工选拔和工作授权。
许多初任经理都是在工作设计和安排上跌了跟头。实现有效沟通需要做到两点:
1、与关键人员有效沟通。这里的关键人员,包括下属员工、上级,以及同级、客户、供应商、业务伙伴,以及其他部门。当然,沟通需要占用很多时间,要求我们改掉将时间用在“做事情”的习惯上,否则将导致由于缺乏充分的信息而做出草率的工作布置。
2、知人善任。清楚做哪些工作,谁适合去做。放手让他人去做自己非常擅长,并且为自己带来成功的业务,有效授权、定期检查、工作跟踪、解决问题、业绩评估、奖励激励、教练辅导下属。
二、提高下属的胜任能力
管理之要诀在于“少管多理”。当员工感到压力大、不知所措、抱怨上级时,我们要需要正确面对,做到三点:
1、关注员工。定期沟通;密切关注工作流程的执行情况,询问是什么阻碍了工作,什么促成了工作;当工作达到预期时,要进行适时的鼓励。当结果令人失望时,应进行计划调整、加强培训、增加更多资源支持等方式让工作回到良性发展的轨道。需要引起大家注意的是,下属提出的问题不是障碍,而是解决问题的建议。
2、辅导下属。管理者是通过成就别人来成就自己的,教会徒弟,不会饿死师傅,而能成就师傅。当下属的工作出现失误时,一方面,对他们的问题和失败,不能避而远之,另一方面,不能急于补救,而是要教会他们如何正确去做,即所谓“授人以鱼不如授人以渔”。长期而言,无论对团队还是员工而言,这都是最负责任的方式。
3、亲和力。这是作为个人贡献者时从未重视的一项技能。这不仅仅是让办公室大门敞开,被动回应员工提出的问题,而是一种积极的态度,一种价值观和工作方式,让员工喜欢与之亲近。从言语到行动,都需要我们不断觉察,改善。
三、建立人际关系
不同于个人贡献者的独立性,管理工作的特点是高度的相互依赖性。所以,成功的经理,必须改变价值观,学会重视、在横向和纵向上建立信任、开放的沟通渠道。这包括:
1、建立与上司的合作关系。学会换位思考,从下级对上级通常所持的对立视角转变为理解管理者的视角。这将获得他背后的资源、信息等支持,让自己的管理工作成为全公司管理工作的一环节,理解公司是如何运行的。
2、建立与直接下属相互尊重和支持的关系。作为管理者,不能凭个人喜好去与下属交往,需要对下属的成功负责(反之亦然)。
3、建立与供应商、客户和其他相关人员的关系。德鲁克说:系统的价值体现在系统之外。经理的工作价值往往由利益相关方体现,向“外部人”提供信息,或者就某些问题提出警告,这种“双赢”关系的建立,要求有更开阔的视野和思路,也将会成为管理者不同于个人贡献者的新体验。
做为经理,如果你的工作重点不再是快速有效地完成任务,开始至少花一半时间在管理工作上,具备了上述三项关键能力,那么恭喜你,你已经成功进入管理层。想了解自己还可以再哪些方面提高,可以结合实际,参看文后彩蛋:个人贡献者与一线经理工作技能区别。