【书名】只管去做
【读书时间】2024.2.25-2024.2.28
【用时】10小时7分钟
【正文】本书总共有五个章节,以职场故事的形式展开讲述的,老付陪伴邹小强,制作一个走心的年度计划的故事。小强每年都做年度计划,但实践起来总是三分钟热度,半途而废。后来老付帮他诊断了年度计划实现不了的原因,并且帮助他展望五年后的愿景、明确年度目标、制作项目和习惯计划,以及安排每天事情的先后顺序。我也和书中的作者一样,年初制定了多个怦然心动的目标,但到年底的时候发现大部分的目标都没有达成,日复一日,年复一年,很多时候就麻木了。似乎制定目标就是一种形式,通过阅读找到了问题产生了真正的原因,那就是缺少从目标制定到习惯养成缺少正确的方法,而这本书给了我明确的方法,接下来我要付诸行动。
第一章写给五年后自己的一封信——解读为什么之前定的年度计划实现不了?
之前小强定的计划是:
* 保持良好的作息习惯和劳逸结合的工作节奏;
*每天走一万步锻炼身体;
*无聊时少看手机;
* 学习思维导图和教练技术,争取拿下PMP(项目管理专业人士资格认证);
*找一个女朋友。
年底这些计划结果都没有实现,不仅如此做事情三分钟热度,半途而废,每天工作任务是能够完成,但不快乐,就像机器人,小强想去北欧看极光,想文身,想财务自由……小强30岁,开始反思自己的人生了,进入到焦虑期,其实每个人都会如此,只有真正觉醒的人走出焦虑。
为什么会产生焦虑呢?每个人都在追求愿景和现实的一致性,但往往事与愿违,就会陷入焦虑,所以产生焦虑的原因是没有按照自己想要的方式活着!
那么如何缓解焦虑,要么降低愿景,别走那么多想法,好好上班,要么提升能力,一点点的实现愿景。最痛苦的是你现在的状态,有美好的愿景,却还没有能力实现它……
如何摆脱焦虑?
可以通过做年度计划来摆脱焦虑。
小强虽然做了年度计划,由于存在假,大空,全,所以无法实现?
假:目标不是发自内心的,而是一时的激情
大:目标超出能力范围
空:写下了目标,到没有落实到计划细节
全:贪多求全
所以制定年度计划一定是内心想要的,走脑的计划容易半途而废,走心的计划才动力十足。
如何走心,有一个方法,叫做去脑存心五感写作法,调动视觉,听觉,嗅觉,味觉和触觉,放慢速度,再运用五感。

年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样。称之为着陆式年度规划法。
‘年’的高度就像是万米高空,在这个高度我不会写目标,而是先写一封给五年后的自己的信,描述我期待中五年后是什么样的,这就是愿景。
“有了愿景之后我会制作目标九宫格,包括工作、生活等各方面,这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后,把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是‘年’的高度我要做的事情,在‘年’的高度我们做的是目标管理。
“‘月’的高度就像是飞机降落到5千米高空,所有的目标其实只有两类:一类是习惯,一类是项目。所以在‘月’的高度,我会分别做出培养习惯的计划,以及项目计划。在‘月’的高度,我们是做计划管理。
“最后‘日’的高度就像是飞机的跑道,这是飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键。我用4D工作法(详见第五章)安排每天的任务,保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在‘日’的高度我们是做精力管理。这就是我制作年度计划的方法!
“整个过程是从上到下地制作年度计划,从下到上地实现年度计划。”
接下来给自己写一封五年之后的信,就是愿景。
用走心五感写,不要列干条条,不要只写感受,把写封信当做一个重要的仪式,找一个不被打扰时间段,舒服,放松的环境。
第二章让梦想照进现实

把五年的愿景孵化为明确具体的目标,用【平衡人生的九宫格】法
如何理解表格中体验突破:
人之所以疲惫不是因为劳累,而是枯燥无味,
体验突破:就是做自己从来没有做过的事
人生除了活得有意义,还要活得有意思。
九宫格中间的空格是这一年的主题词,时刻提醒自己
为什么要用九宫格的形式:
人生的幸福在于平衡,九宫格让年度目标更加平衡
有些人是事业狂,把精力放到了工作事业上,有些人是大家想,把寄托放到了孩子身上,有些人大头娃娃听了很多课,脑袋里塞了很多知识,一个头两个大,行动力特别差。这些人追求只是追寻了一方面,而忽视了其他方面。
人是追求幸福的,幸福是什么,罗素说“参差多态乃幸福本源”,丰富多彩的生活才是幸福的源头,所以用九宫格的方法制作年度计划,让生活更加平衡,更加丰富多彩。

九宫格就像是一个人,人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
1先定义
2再计划
3后目标
愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。但目标一定是明确,具体,清晰
举例从财务自由开始:愿景是财务自由
财务自由的定义:基本的财务自由是被动收入大于总支出,所谓被动收入就是你不用工作也能赚到钱。比如写书,出租多余房子
现在支出每月1万,理想是每月2万,如果按5%的收益率,需要有480万本金。
如何拿到480万第一桶金,销售,每个月增加2000的被动收入,其次写书,和出租一套房子。
大部分的年度计划半途而废不是因为毅力问题,坚持问题,时间问题,而是我们因为那些都不是自己真正想要的。
检查一下年度目标是否合理:
做一个现实的理想主义者,不放弃理想,但也要考虑现实。
可以从两个问题判断,计算实现年度目标所花费时间,一年中可以支配的自由时间。
年度目标列出来了之后要符合SMart原则
SMART是由五个英文单词的首字母组成的:
“目标必须是具体的(Specific);
“目标必须是可以衡量的(Measurable);
“目标必须是可以达到的(Attainable);
“目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
“目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。”
把目标按照这个原则一一对照,
有的时候不能只看表面写的东西,要多了解之后才能建立起实现目标的决心
smart原则只适合衡量事情,不适合衡量人。人和人之间的关系多用心,少用脑,
第三章 抬头看路与低头走路—着落的飞机
目标分为项目类型目标和习惯类型目标
所谓习惯:就是周期性去做一件事,比如健身
而培养习惯容易遇到的挑战是:
*三分钟热度
*很努力的坚持,但看不到效果,然后就放弃了
*被打断一次,灰心丧气,然后就不了了之
所谓项目:就是多个步骤完成的事情,比如台湾旅行,先请假,然后准备形成,买票等,
*项目容易遇到的挑战:
*总是拖延到最后一刻才去做
*专注细节,忽略了整体进度
多个项目同时进行的时候容易忙乱
有些目标既有项目的部分,也有习惯的部分,就像人都有理性的一面,也有感性的一面。我们只要把项目的部分按照计划项目的方式去做,习惯的部分按照培养习惯的方式去做。
再次拿出九宫格,把习惯类的目标用圆圈标出来,把项目类的用三角标出来。
针对项目部分,很多人做事常处于两种状态,分别是低头走路和抬头看路
低头走路的状态:
当你在一张有黑点看的时候,当你盯着黑点的时候,你会聚焦并且非常专注,进入一种心无外骛的状态。在这种状态下,周围颜色渐渐消失,你会忽略黑点以外的所有事情。生活中比如玩游戏,一直低头走路会撞到电线杆。
另一种状态:抬头看路
如果你停止盯着黑点看,观察整幅图,不深入某个细节,就会发现所有的颜色又回来了,能够看到全局了。
现实中有很多报了很多课,一直在听,不去行动就是抬头看路,一直抬头看路容易掉进坑里。
正确的方式是抬头看路和低头走路两种方式的切换,做项目也是如此,低头做项目会因为解决某个问题,或要追求完美而忽略整体项目进度。所以可以做甘特图和倒退项目清单,看甘特图的项目进度就是在“抬头看路”,搞定清单里的事就是在“低头走路”
搞定甘特图的项目进度步骤:
第一步如下图
画图,一横一竖

第二步填充
预估每个年度目标的起止时间,具体画法是空心的方框来覆盖这个区域

第三步调整
年度计划不用调整的太频繁,每月一次就行,我们可以在每个月的最后一天更新甘特图,完成部分把进度涂成实心
通过看甘特图,可以根据上个月的进展来调整下个月的计划,提前紧张起来,不要把事情拖到最后

低头走路的倒推分解法:
项目要启动,就要做项目计划
计划既不能没有,也不能过度
做计划之前先了解项目,从项目的简单—复杂和具体—模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类,简单具体,复杂具体,简单模糊,复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式也不一样。

简单具体的事情没有必要做那么复杂的计划,用“预备,跑”的方式做这类事情的计划
倒推分解法:
项目的终点是什么,在什么时候,比如作者预计10月底要写书,9月底,写完,10月走出版流程,包括审稿,编辑,装帧设计,印刷
要在9月底交稿,起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。
要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松的起点,而且越到现在越要明确具体的行动计划。现在是12月底,所以你打算未来一周要做什么、明天要做什么?”
可以把年度目标的每个项目单做做一个清单。
虽然计划可以写的井井有条,但在落实的过程中没有办法按照计划实施?
一个项目的困难程度对我们的心理状态有影响,分别为舒适区。学习区和恐慌区?美国人诺尔.迪奇提出来的

最里面的一圈,舒适区。没有什么难度,以前做过的,让自己可以处于舒适的心理状态
中间一圈,学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性,所以会感觉有点不舒服,但还不至于痛苦和恐慌
最外面一圈,恐慌区。超出自己能力的事情会让我们心里感觉焦虑,恐慌,我们就可能会拖延或者放弃。
看电影和文身属于舒适区,写书处于恐慌去
对于写书这种高难度的项目,不仅需要项目分解,还要做项目化解。
项目分解是明确完成项目的步骤,比如写书,先积累素材,然后开始写,再找出版社,最后出版。
而写书的过程容易遇到难题,比如素材的来源,找到靠谱的出版社的卡住了怎么办?
解决难题的计划,就是项目化解,这才是你应该花精力去计划的部分。
举例埃隆马斯克:
他要用宇宙飞船每次携带200位乘客前去火星,旅行的时间将会在80天左右。通过大概20~50次的火星运输,能在火星上建立完全自给自足的城市。预计40~100年后,人类会有100万人在火星上生存繁衍。”
最大的难题是钱,一个人100亿美金,马斯克要降成本一套房子的钱,130万。
项目化解可以从两个维度去做化解。第一个维度是:我如何让这个事情变得具体,第二个维度我如何让这件事变得具体。
比如写书,让模糊的事情变得具体,比如说我写书之前会列大纲,而且至少是三里目录。
接下来用第二种化解方法:让复杂的事情变简单。如果在这的过程中被卡住了,做法是立即停笔,然后散散步,有时会冒出好主意。好主意总是在放松的时候产生的。
如果这两种方法都不好用,从事情的角度解决不了问题,可以切换人的角度邀请朋友喝咖。比如写书,可以找一种人对自己做的事情非常了解,而且有自己独到的见解。另一位是对内容不了解,是这本书的受众。
同一个问题不同的角度,交流的过程中碰撞出更多的角度。
总结:一个复杂又模糊的项目通常是在恐慌区里,我们通常会觉得压力很大,想要逃避和放弃。我们的框架是沿着两个维度把它拽回到学习区,一个维度是让它变简单,另一个维度是让它变具体。”
年度计划在三个区域的分配(舒适区,学习区,恐慌区)
比如一个月12个目标的话,3个在舒适区,3个在恐慌区,6个在学习区,这样做年度目标既有挑战,又有享受。
好的项目计划有三个标准,做完计划可以衡量一下:
首先是坚韧,做计划能投射出一个人对自己的期待。做出坚韧的计划的人通常是接纳不完美的自己的人,这样的计划比较靠谱。
其次是简化。把复杂的事情变得简单。尤其是化解难题的能力
最后是解放:
戴维·艾伦说过,能让大脑摆脱某项事务的纠缠,这样的计划就是好的计划。
过度计划让人产生焦虑不做计划也会产生焦虑,所以要适度,只有适当的计划才能让注意力放在当下这个时刻,才能更专注,更幸福。
第四章如何培养一个好习惯
三步培养一个好习惯
很多人做事情都是三分钟热度,觉得自己懒得原因,但玩游戏沉浸的时候缺不懒
懒和拖延
懒癌’和拖延症之类的都一样,你把它看作一种病,其实你的潜意识是:‘我的懒还有拖延都不是我的问题。’就像发烧,造成发烧的可能是病毒,可能是坏掉的食物,反正就不是自己的问题。这样一来,你就会很容易得出一个结论:‘既然不是我的问题,那么解决它们也不是我的事。’就像治愈发烧通常是求助于医生或者药物,觉得懒或者拖延就会上各种老师的课,希望这些课程能解决自己的问题,还可能是到在行App上花钱找些专家给诊断诊断,指条明路。
“这些都没有问题。但不要忘了真正的改变是由谁做出的,别人给的方法还需要自己付诸行动。就像很多人说的,知道了那么多道理,却依然过不好这一生。学那么多东西,跟着那么多大咖学,实际上只是在缓解自己的焦虑而已。在这个知识付费的时代,是爱学习的人突然多了吗?不是,只是多了一种缓解焦虑的便利途径而已。如果你不认为三分钟热度是自己的问题,不认为解决这个问题要靠自己的话,那么你不会有真正的改变。
培养习惯就像是推着一块滚石下山,分为四个阶段:
1带着新鲜感和热情开始,2用方法和技巧坚持,3吸纳渴求和奖赏的能量来突破,4最后伴随着喜悦的习惯成自然

建议阅读习惯的力量——查尔斯.都希格
很多人都想养成好习惯,却从来不去了解培养习惯到底是怎么一回事,习惯到底是怎么养成的,习惯有哪些特点。
人生不过是无数习惯的总和,人每天的活动中,有超过40%是习惯的产物。
养成习惯的秘密:习惯回路,收到暗示,产生惯常行为,接收获得奖赏,这种奖赏下次收到暗示费时候,反复循环。整个回路是某种内心渴求驱动的。
习惯不能被消除,却能被代替。
如何培养习惯——像开车出去玩
开车的过程,首先上车确认汽油是否够
接下来有启动仪式,屁股做上去,打开广播,调整后视镜加热打火,挂挡,松手刹……
出发之前看下路线图
开车的过程中,里程表,油表速度表随时都在记录着车辆运行的信息,并且给你反馈。根据这些反馈可以决定要不要加油,开慢点还是开快点。
培养习惯需要燃料,有两个,一个是热情,对一件事情越热情,越容易养成习惯。另一个是痛苦
我们做任何一个选择,一般都是理性的,直觉和感性只会提供选项可以借鉴这个表。
痛苦:做这件事解决我哪种痛苦?那种痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;
时机:眼下适合不适合做这件事。比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。
通过打分就知道自己真正养成的习惯是哪个了。

这个表格就是能把你内心真正的想法投射和量化出来,比较靠谱;同时调动你的理性思维,这样更容易做出选择。
找到习惯之后就是启动仪式。
仪式让我们的习惯拥有硬性时间,让我们减少杂念,还用神圣感来保护培养习惯的时间,可以建立习惯卡片。

习惯培养成功了,可以渐渐转移到其他习惯,同时要预想到阻碍,要写出应对方式,就像是已经提前知道了会发生什么。当事件发生的时候,就不会慌张,也不会轻易放弃。所以习惯培养卡片的这个部分,是把能预想到的所有阻碍都用“如果……,我会……”的方式写出来。
把习惯卡片放到非常醒目的地方,同时要经常看习惯卡片
坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱
培养习惯的计划要有挑战,要有趣,就像游戏里打怪一样,一级一级地突破。这叫循序渐进的计划。具体是指用符合规律的步骤,逐渐推进。
每次都从力所能及之处开始,然后中间突破极限,再慢慢回来,下次在再提高一点,突破新的极限,就这样以螺旋上升的方式进行锻炼。
培养习惯的最后一个步骤是忠实记录,积累反馈。
由于我们每天的精力,情绪,时间,状态都是不一样的,所以指定的计划不要太完美,所以给自己的习惯计划加上三条命,让计划更加坚韧。
奖励和奖赏的区别:奖励侧重于从外得到的东子
奖赏则偏向于个人内在的感受,而且是能满足内心需求的
内心的驱动力会爱外在的诱惑力输出更持久的能量。
在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程中当奖赏自己。越是运动能力越提高。自我感觉状态越好,就越愿意运动。
所以培养习惯的时候我不建议把注意力放在结果上,而是放在过程带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。
总结培养习惯计划
第一,习惯培养的四个阶段。第二,《习惯的力量》这本书里提到的习惯回路。第三,培养习惯的过程就像开车出去玩一样,首先是用打分的方式找出最想培养的习惯,这是燃料;然后是习惯培养卡片,这是启动仪式;接着是循序渐进地制作计划,这是路线图;最后是忠实记录、积极反馈。
第五章:如何度过一天就如何度过一年
忙完工作再去实现年度计划就没戏了。
计划做的很好,如果每天都要去做的话感觉没有时间,不是没有时间,而是没有精力,没有大块时间,没有立刻去做。据说现在人们每天接收的信息是25年少的50倍。每天早晨,精力是最旺盛的。列每日清单,工作,生活,年度计划,这不仅工作效率高,而且不会太累
这种列清单的方法:
叫做4D工作法:
Do it now:立即去做;写在自由区
Delay it:计划去做;1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情,但却是将来才去做的,我就把它写到月历里。
Delegate it:授权去做;授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。
Don't do it:尽量别做。不用写到清单里
如果有突发情况怎么办?
“应对临时突发事件,绝大多数人都不是没有解决办法,而是心里烦,或者是把突发事件想得太可怕,甚至让这种情绪占据了整个大脑。先处理心情,再处理事情
具体做法是:
首先先排序,每个人都是按照价值观排序
其次是2分钟原则,2分钟能够解决的是就立即去做。
第三刺激和反应之间有个空隙,这个空隙就是我们从被动变主动的契机。立即回应,而不是立即去做,把临时接到的事情和我手头待办清单里的事情做比较,如果手头还有比塔更重要,紧急的事情,要立即拒绝活着协商回应,要自己主动选择。
2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;
优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
30岁左右的焦虑,往往是因为没有按照自己想要的方式活着
做事靠系统,做人靠真心
高效率,慢生活的生活状态