abc255工作法
A区“正在做的一件事”,四个25分钟工作+5分钟休息的闭环“255工作圈”。
任务,即你的A类事务,也就是你准备马上要做的现在最重要的一件,是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内已经安排的,这就是A类事务。用“主语+动词+关键人物+事情”,这样的方式来记录。
确定好要做的事情后,接下来你需要尽可能地隔绝干扰源,同时为了排除干扰,先行可以记录一些你关注的事务在C区。
然后你可以开始打开计时器,设定25分钟,并开始执行A事件。闹钟一响,休息五分钟。休息结束后,你进入第二个周期执行A事件或者下一个A事件。A事件往往是脑力劳动,一般的体力劳动或者其他非脑力劳动,就不要变成A类事件,同时你要选择好你的环境,在最合适时间来处理这样的工作。
B区“计划外的事”。记录突发状况的,往往计划外,先记录下来这类B事件,然后推迟或者委托它。
C区“其他事务”。C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。事先记录一些自己关注的事务,或者在执行A类事件时,记录不是紧急的内外部干扰事件。
处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,大家只需记住这个口诀:做A推迟B记录C!意思就是:首先保证执行A类计划内的事情被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。