项目经理七日游

从开始立项到结项刚刚好七天~
立项文档

一、前期

9月28日22:50,@马琦博士在群里征集国庆期间有空可以参与纸老虎19期活动内容整理的小伙伴,当然我报名了。
9月30日23:00,@马琦博士通知我们10月9日之前内容整理完成,当时报名的有三个人。
紧接着@梁靖 靖姐说她假期前几天有事,无法担任项目经理,然后跃跃欲试的我就正式的当了回项目经理。

二、过程

1.项目组正式成立!

组建临时工作群
修改群名称
做项目化文档
立项文档公布于群
成员做出认领任务及项目期待的反馈
做任务(预处理+校对+提炼+汇总)
总结复盘

2.过程中遇到的问题

2.1项目化文档和校对预处理的先后
做项目肯定是要先把立项文档做出来,但立项文档中涉及到的时间成本是不确定的,需要先把校对预处理做出来,再根据纸老虎的时长和组员之前整理的平均时长来预估时间成本。
然后此次我的立项文档还未发出(虽然做完了,但还想再修改一些地方),就看到@麻吉 认领了任务。讲真,当时我慌了,我不知道该怎么办了,所以我就把立项文档发出,也直接跳过了反馈的这个步骤。

2.2我忽略了@梁靖 靖姐的反馈,导致我从立项上的失误。

@梁靖:哪位伙伴可以做一下项目经理呀,我这两天外出参加婚礼去,5号左右可以开始工作~

靖姐在刚开始就说了,她在5号左右才可以开始工作,而我当时计划的时候完全忘记了,所以我写了10.4前完成校对、10.5前完成提炼。我还在想他们怎么这么久还不做呢,抱歉,这是我的失误。

三、反馈

1.刚开始看到只有三个小伙伴来整理这一期的内容时,心情有点复杂,而且琦哥和靖姐也那么忙,没人指点,害怕如果内容太多自己做不好怎么办。现在看来,担心是对的,果然出现很多问题。

2.每次组建临时工作群都会出现有些小伙伴不在我的好友列表的情况,莫非接下来我该找个时间把他们都加好友?这样赤裸裸的勾搭好嘛(-.-)

3.我就是傻啊,小伙伴们认领完任务之后,我依然可以继续步骤,寻求反馈啊,这一慌,我就乱了,然后就跳过了~

4.以后可以先把校对预处理做出来,让组员领取任务并结合自己的经验给出成本时间+近期空余时间+对项目期待的反馈。(此处可以有模板)

5.因为每个人的时间开销不定,组长在立项的时候可以根据要求制定弹性目标,即最低完成时间和期待完成时间。

6.模板,虽然标准的概念化问题已统一,但是如果附上一期的标准模板样稿是不是会更好一些呢?

7.如果以后都是用项目化来做的话,给出立项文档的模板和源文件会不会好一些,即可作为参考,又可以直接改动节省时间。

8.真的是,建议轮流制,每个环节都亲自参与,才能更好的清楚别人对自己得期待,熟悉整个流程,才能更好的做到利他。
这才知道原来我每次的提炼方式都会给汇总带来麻烦。

9.我认为我们除了要有自己的反馈,也需要有他人的反馈,比如组长、项目发起人对各责任人提出和出现的问题的反馈,音频组、宣传组对内容组的反馈等。(那么你看到这里要不要也给我个反馈?)

10.还有还有,我一直想问,你们是如何校对的这么快的呢?求传授经验,尤其是靖姐,那么一大段40分钟就校对完了,我每次都要反复听好多遍。

四、意外

今天看了@杨晶磊 由沟通问题引起的思考。
1.在看到前面“青竹站在一个用户的角度来描述她想要啥,我站在开发人员角度来描述你需要这个东西你需要更多的细节来描述,请提供细节。”的时候,我以为这是一个好的突破口。
好像是在《产品型社群》这本书中看到的吧,说的就是一个好的产品经理要有瞬间变作傻瓜用户的能力,这样才能做出用户需要并且喜欢的产品。不过继续看下去发现,他们说的不是这个事额。。。。

2.看到琦哥提出提问模板的时候,又想起了青竹姐每次征集打倒纸老虎活动时发布的说明:“当把问题写好后,问问自己,如果是别人拿出这个问题来请教你,自己是否能够理解对方提的是什么问题?如果不能清晰的理解,请继续完善细化…”。嗯,原来提问都可以是这么个套路~~

3.额,是哦,提问是可以附带着选项的,这样更容易得到自己想要的答案,get!

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