文/如颖随行
01
小张和小王去年刚从某名校毕业，一起被分配到某500强企业的市场部。市场部的部门主管对两人给予了厚望，希望好好表现。
工作一年多的时间，两个人的工作表现有了明显的差异，领导们普遍都在表扬小王逻辑思维清晰，沟通能力强，做得方案很容易通过，年底评优也是小王获得优秀。
小张很郁闷，感觉自己工作也很努力，怎么差异这么大，不知道问题出在那里？部门主管对小张进行了绩效辅导，指出小张的主要问题是沟通能力还需加强？具体就是需要提升个人的表达力。
据最新调查显示，初入职场的新人很容易在表达上不自信，主要有以下三种表现：
1、平时不爱总结思考。总觉得自己是新人，对工作中出现的问题总结思考较少。
2、开会总爱坐到最后排。不爱表达自己的观点或者表达时不准确。
3、在领导面前不善表达。一见到领导就紧张，脑袋一片空白，根本不知道要说什么。
其实不仅是新人，很多职场人士都可能存在以上问题，主要原因在于缺乏表达能力，或者说对自己的表达能力不自信。可在职场中，较好的表达能力却是很多岗位职责的必备条件。
那如何快速提升个人的表达能力呢？今天分享的这本书《精准表达：让你的方案在最短的时间打动人心》，就是专门教授职场人士表达技巧的实用型书籍，已畅销日本十余年的经典好书。
《精准表达》的作者高田贵久，在多家知名外企咨询公司工作多年，是一名职业咨询顾问。他在工作中提交过不计其数的方案，因而提炼出如何超高效的思考表达法，让方案快速得到认可的技巧。作者通过1个故事，2个条件，4个基础能力，从逻辑思考到制作方案文本，全方位教你如何精准表达自己的想法，一秒钟打动人心，是一本提升职场能力必备的枕边书。
这本书以一个贯穿全书的虚构故事做引，详尽地指出了职场中做方案的各阶段最容易出现的问题和解决方法。很适合职场新人学习，同时对于职场管理人士也适用，可以有针对性地阅读并使用书中的技巧，高超地完成工作。
02
作者高田贵久看来，要想达到精准表达的能力其实很简单，主要做好两方面能力的提升：一是如何合理思考；二是如何准确传达。
浓缩成一个公式就是：合理思考+准确传达=精准表达。
如何合理思考？
合理思考主要看两方面，一是看你的思考是否有逻辑性，二是能否打消对方的疑问。
001逻辑思考能力，即组织语言的能力
我们常听到有这样的负面评价：
某某讲话缺乏逻辑性，听不清楚想要讲的观点？
某某的文章逻辑性不强，不知道要表达什么意思？
被评价的人常常也很郁闷，不知道缺乏逻辑性是指什么？，为什么这么重要？
高田贵久解释说，逻辑性就是把语言合理地组织在一起。
当我们与不同人打交道或沟通交流时，双方的思考方式、知识水平、文化背景都是有差异的，要是不注意讲话的逻辑性，对方就很可能听不懂我们在表达什么，容易形成鸡同鸭讲，不知所云。
举个例，在工作中我们很容易出现类似的问题，比如内部专业术语向客户介绍，客户根本不知道是什么东西，所以肯定听不懂，正确的是应该把专业术语翻译成大家都能听懂的词语表达。
很多情商高的人经常爱在表达完后，问这样一句话：”看我表达的意思是否说清楚。”其实就是在问大家是否听懂了，他的逻辑思维是否正常。
所以，对你的表达是否有逻辑性，最简单的判断就是，你讲的话，写的文章是否能让与你有着不同背景的人听得懂、看得明白。
要想把语言合理地组织在一起，还要建立纵向逻辑和横向逻辑，才能把握整体思路。
--纵向逻辑：是指”因为A，所以B“的逻辑。
如果当领导问你：“真的是这样吗？就是指你的纵向逻辑考虑不够周全，要解决以下原因才会打消质疑。
1、前提条件是否不同。（是否还有很多A1、A2...的隐性条件，即前提条件不唯一）
2、把不同性质的东西是否混为一谈。
3、偶然的必然化。A与B之间的因果关系是否只是一个偶然条件。
--横向逻辑：指任何人都能看懂的总分关系，没有遗漏和重复的逻辑。
如果当领导问你：”还有没有?“就是指你的横向逻辑不全面。主要由于沟能双方的立场不同或者切入点不同造成，所以表达者经常要站在对方的立场和切入点去表达观点，才能更好地沟通。
为了避免表达无遗漏，还可以发挥“六维度的想象力”，意思就是除了我们可见的三维世界，其实还有看不见的三维，如信息、物质的流动以及人们的心情或习惯，学会运用六维度的想象力去思考，才能跳出我们现有的框架，考虑周全。
要想合理思考，就要建立纵向和横向的逻辑思考能力，利用金字塔结构或总分总原则，把方案清晰的展现出来。
002 验证假说能力，即回答疑问的能力
职场中，除了具备了有逻辑性的表达能力，最重要还要能说服对方，使其从心底感到理解并愿意付诸行动，所以就会面对对方的系列提问，需要用到验证假说的能力，主要包括五个步骤：
1、理解目的。理解双方交流的目的，是要做出决策还是主要以倾听为主。一般向上级汇报主要目的都是做出决策或判断。而与家人或同事闲聊时，沟通目的却大多数都是倾听为主，并不是要你给出什么建议。
2、把握论点。论点就是讨论的要点、观点或者是最重要的部份。
3、构建假说。对要讨论的要点进行设想或假设各种情况。
4、实施验证。在验证过程中，适当增加确凿的事实数据和案例，提升可行性。
5、提取启发。把证实的观点总结为结论，形成A、B、C三套方案，并告诉上级自己建议的最优方案是什么，让上级做出最终选择。职场汇报中，切记一定让领导做选择题，而不是做问答题。
实际工作中验证假说的步骤没这么复杂，就是提前设想对方的需求或疑问，通过广泛收集资料，用数据说话，用事实说话去证实设想，得出准确的观点。
就象我们在面试前，需要准备好面试官可能发问的各类提问，然后准确的表达，打消面试官为什么要用你的疑问，你就一定能成功。
如何准确传达？
001 会议设计能力--如何开会总结的能力
职场人士，都免不了参加各类大大小小会议，甚至很多会议是需要我们自己去组织。组织好会议其实主要是考虑好两点：
一是会议的着陆点。搞清楚会议的定位，比如这次会议是讨论方案，还是双方互换意见，或者是解决某类问题。定位明确后就要确定会议的输入和输出，如会前要通知那些参会人、什么时间，什么内容，会后又应输出什么成果、需要跟踪反馈落实的情况等。
二是着陆的形式。要学会根据领导的风格设计会议的形式，比如有的领导是阅读型，喜欢提前看书面的材料，有的领导是倾听型，喜欢直接听汇报；有的领导喜欢先讲结论，有的又喜欢先了解具体实施情况等等，只有了解好不同领导的风格，才有可能举办有效的会议。
精心设计会议的核心就是，迎合对方的思维模式和理解方式，把控好会议流程，推动方案的顺利通过。
002 制作商务文本的能力，就是做书面文档资料的能力
书面文档资料主要包括制作文章、图表、PPT、资料包，资料群五个步骤。
书面文档资料一定要遵循简洁易懂的原则，切记简就是精化。新入职场的新人，一定需要学习制作PPT、EXCLE等基本的办公软件的能力，现在网上有很多介绍办公常用软件的技巧，ppt模版免费下载也很多，自己多做几次就能学会了，才能有效提升你提交方案的品质。
03
不管是在工作中、生活中，每个人都离不开准确的表达，大到一个需要提交的方案，小到家庭旅行的计划，甚至你写一篇文章，都需要精准表达的能力。
要想培养个人精准表达能力，掌握好高田贵久的这本《精准表达：让你的方案在最短的时间打动人心》书里提供的方法，即合理思考和准确传达。具备逻辑思考能力、验证假说能力、会议设计能力以及制作商务文本的能力，必将提升你的表达力。
拥有准确的表达，将助你在工作中不断提出优秀的想法，获得职场更大的成功。
分享书目之017：《精准表达：让你的方案在最短的时间打动人心》[日]作者 <高田贵久>
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