致卓越管理者的一封信:如何提出有力量的开放式问题?

对于卓越的管理者来说,如果我们能够通过有力量的问题引导人们深化对问题和困境的理解,帮助他们找到正确的解决方案时,团队将对他们提出的解决方案感到自豪,并愿意捍卫和执行这个属于他们自己的决定。这不正是我们期待的结果吗?

一、为什么说问题推动结果?

提问的内容、方式,直接影响着我们的思维,继而产生不同的行为,并把我们引领向不同的方面。比如下面这三个问题,我们会发现有很大的不同。

为什么员工工作积极性不高?

满足员工的最佳方式是什么?

如何了解90后员工的实际需求?

这三个问题,每个问题比上一个问题更加聚焦,从寻找原因、探询方法再到了解需求,完全不同思维方向,对重点、行为、目标策略也产生了不同的影响。

二、提问的发心如何影响结果?

管理者经常提出的问题,是为了更好地对他人产生影响,并且提升与他人深入沟通的质量。我们在提问的时候,常常会抱着这样一些目的:

收集信息

增进理解,加强学习;

建立关系,改善和保持关系;

澄清并确认倾听的内容;

激发创造力和创新力;

解决冲突;

增进协作;

制定目标和行动计划;

探索、发现并创造新的可能性;

人类所有的行为都是由内心驱动的,我们可能对这些有所察觉,但更多的时候会在没有觉察的情况下,就提出了带有某种假设答案的问题。

三、哪些问题会让谈话倍感压力?

在提问过程中,有一类问题的提出,会使得我们倍感压力,这些问题我们称之为“评判性问题”,有些问题也被称为“负面问题”。比如下面这几个问题:

你们为什么这么笨?

我为什么这么失败?

到底是谁的责任?

你们怎么能这么做?

为什么我没有足够多的时间?

为什么别人比我过的好?

这么费劲的做这件事情,值得吗?

我们可以发现,这些问题都带有一定的评判性质,每一个问题的提出都把我们向责怪自己、批评他人的路上又推了一步。如果管理者问出的问题,都是类似的问题,不仅仅受问者,连提问者自身也会感到强烈的紧张、压力。

四、如何问出有力量的问题?

有力量的问题,首先是一个开放式的问题,因为只有开放式的问题,才能够激发好奇心、引发深入思考。好的问题让我们开始思索,并探询可能存在的答案。那如何才能够问出有力量的开放式问题呢?在教练技术中,有这样一个提出有力量开放式问题的练习,我们可以予以借鉴。

我们通过一个例子,能够更清晰地看到如何改善问题,使得问题更有力量。

负面的问题:为什么员工工作积极性不高?

封闭式问题:有没有方法让员工提高积极性?

用复数提问题:我们有哪些办法可以提高员工积极性?

增加可能性:在提升员工积极性方面,我们可以做哪些力所能及的工作呢?

最多的最好的:有哪些好方法,可以让我们了解员工的想法和需求?

我们如何了解员工在工作中最关注的东西可能有哪些?

开始,第一步:我们从哪三个环节做起,可以起到立竿见影的效果?

引入系统思考:如果未来一年后,请员工评价我们的组织,我们希望是什么样的呢?哪些地方会是大家认可的,可持续的优势?有可能在哪些地方我们还是有可以改善的空间呢?

每一名管理者,都有机会成为“问题大师”。只要他们了解到一个有力量的开放式问题,带来的不仅仅是谈话双方的认真思考,更重要的是可以帮助我们从新的角度认识事物。当我们用开放式的问题开启头脑、心灵的时候,更大、更多的可能将浮出水面。正如苏格拉底所说:我接近真理的方法是提出正确的问题。当管理者能够开启问题的闸门,我们将看到无限的可能。让我们用问题开启生命中的另外一面吧。

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