记得刚参加工作的时候,跟领导汇报工作,他经常说你要讲重点,时间宝贵。现在工作十年有余,依然发现身边有很多同事也有这种情况,时间宝贵,能一句话说清楚就不要用两分钟讲,后来发现这是一项技术,《金字塔原理》这本书就是介绍这个的,最近抽时间精读下。以下是相关笔记:
对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想概括总结得出的,文章中所有思想的的理想组织结构也必定是一个金字塔结构---由一个总的思想统领多组思想。
构建组织思想的4个逻辑顺序:
1、 演绎顺序:大前提、小前提、结论
2、 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
3、 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
4、 程度(重要性)顺序:最重要、次重要、等等
“自上而下”的表达,是指从金字塔顶端开始,沿着各个分支将作者的思想一层一层呈现给读者。跟小学写作文时,老师教的文章必须先确定一个中心思想有点类似。
对于中心思想很明确的(即想表达的观点比较明确了),一般就可以采用“自上而下”构建金字塔的步骤:
1、 提出主题思想
2、 设想受众的主要疑问
3、 写序言:背景-冲突-疑问-回答
4、 与受众进行疑问/回答式对话
5、 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话
对于还没想清楚中心思想,无法构建金字塔结构顶部。一般可以采用“自下而上”的思考步骤:
1、 列出你想表达的所有思想要点
2、 找出各要点之间的逻辑关系
3、 得出结论
书中提到,一篇好的文章,要让读者在阅读的最初30秒内了解你的全部思路。这个跟电梯沟通法则比较像,首三句话就要吸引听众,否则大家就没兴趣听下去了,要练习。