在写文案、做PPT时花了 一个小时依然毫无头绪？工作中突然想到有一个消息要立即回复？明明在工作前已经想好要花多少的固定时间去完成这件事，可突然插入进来的老板的工作安排 、上级部门的重要通知打断了你？如果经常被这些事情弄得焦头烂额，那就说明你：你的碎片化时间管理是有问题的。
我们在生活中，会用大块整段的时间去按照计划集中做一件事，这大块整段的时间叫做时间块，而存在于两个时间快中间的一些 短暂的时间，我们叫它碎片化时间。
在生活中，我们会出现许多的碎片化时间。像突然打来的电话让你做文案的时间被打断，BOSS突然召开会议打断的工作，上级领导部门突然来检查导致被打断的做PPT的时间，这些被打断的时间都是因为环境原因碎片化的，这些我们称作被动碎片化时间；而像突然打开手机刷微博微信、逛淘宝这些因自己内心原因造成的时间碎片化，这些我们称作主动碎片化时间。
其实，碎片化时间有很多是被浪费的，例如：等待会议开始的时间、等地铁公交的时间、做地铁公交的时间等等，而如何让我们的碎片化时间可以有效利用起来呢？其实简单来说就是利用碎片化时间做耗时短、不动脑的事情和耗时长、动脑子的事情以及积累。
怎么理解呢？首先是耗时短、不动脑的事情。像我的工作是文秘类的，每天需要写一些固定的、日复一日的较短的每日总结，我会在我等待下班的时间里写。这段时间，是我完成今天的工作到下班的时间之间的碎片化时间，可能就5-10分钟不等，那我就会把办公桌上文件栏里的本子拿出来写上，避免以后攒的时间一长，要用几天的时间块去完成它。
其次，是耗时长、动脑子的事情。像做文案、PPT、写文章这些都要会思考我需要写那些东西 ，它的脉络是怎样的，它的那一块应该怎样写。其实，像这些事情都是可以用碎片化时间完成的。在等待会议开始时在口袋装的下的本子上记下我对于这片篇PPT的脉络大纲，在公交车上考虑我的开头应该怎样写，在早上去单位的公交车上安排今天要做的文件、该上交的报表。这样，在我们真正用时间块去做这些事的时候，你就不用进行这些已经做过的步骤。像这篇文章的提纲就是我坐车回家的路上写的。
最后，是积累。其实，像我们在空闲时刷微信微博时免不了会看到一些文章，他可能会在你的工作中成为你的数据、案例的来源。把这些积累下来，作为你的素材，用到以后的工作中，你至少会免掉一部分专门找素材的时间。推荐一个收集素材的应用Taguage，这个应用可以在你登录后分享到该应用的文章自动获取标签保存（若没有就把链接复制进去自己加标签），在以后搜索该标签的时候提取所有的相关文章供你寻找，而且分享来源不限微博微信浏览器等方式。很强悍的。
最后，告诉大家一个让自己专注于时间块的方法--番茄工作法。简单来说这个方法就是把工作时间分成工作段和休息段（多见25min工作5min休息），在工作段被打断时就停止当前工作段及时，直接进入下一个工作段和休息段的强迫式工作方法，对于我这种懒癌患者很实用。但是因为我工作性质的原因，有的时候我整个早上没有被打扰过，可有的时候不到三分钟就会有电话响起。所以我将这个时间段的时间做了调整。工作时间是45分钟，休息时间是15分钟。每当被干扰时做判断，现在做还是之后做，现在做是5min内干扰还是10min以上干扰 ，若5min以内，就将休息时间扣5min给工作时间；若休息时间扣完或属于10min以上干扰，则直接开始新的工作时间段。这个方法可以尽量的将被动碎片化时间减少以及工作计划进行及时调整。
