时代一直向前走，和时间一样，不会回头。登记表，算上古时候的时间，也有上百岁了。登记表漂浮在各个地方，看起来渺小，但不管在哪种场合，也有自己的位置。你可以在各个场所出入口看到登记表，例如停车场、学校、公司等；我们也可以在办公场所看到登记表，更多的时间登记表成为我们办理证件的一块跳板，帮助工作人员录入信息。登记表，记录了过往人员的信息，维护了整个城市的秩序。
当人们享受着登记表带来的便利的同时，渐渐发现，登记表的弊端越来越多。人们开始觉得登记表跟不上这个时代的发展，要将信息迅速传递给别人时，登记表显得异常笨重。后来，人们将登记表视作只能记录简单的内容的工具，无法做到这个时代需要的“信息化”。
例如，某省公安厅的警用装备管理由于纸质登记表申领装备的烦琐过程，错过事发的最佳救援时间的事件同比往年数据上涨了百分之六十，这仅仅只是错过最佳救援时间的数据。据不完全统计，因装备过期、装备破损等非正常装备导致出警人员的伤亡人数相比往年上升了近百分之二十。
该省公安厅发现，大部分原因是传统的纸质台账管理无法做到信息的及时传递。申请装备过程中，易出现漏填、错填、突击登记的问题，管理方式上较为粗放。基层公安单位遇到突发状况需要紧急调用警用装备，而在申请之前，他们却需要了解其他单位是否拥有该类装备，然后再拟纸质文件向上级或者该单位进行提交，经过盖章签字等流程后，该基层公安单位才可以领取装备，繁琐流程的背后付出了惨痛代价。
某省公安厅下发通知，决定摒弃传统的警用装备管理方式，要求各地公安局的警用装备管理尽早实现信息化，采用新型的警用装备管理系统，提高出警速度，为出警人员保驾护航。
他们采用了当下技术比较先进的警备通，警备通可以支持程式化领取，紧急处突情况下，可根据不同的勤务预案快速匹配装备清单，智能化匹配装备，保障勤务实战化效果，系统也能支持各级管理员自定义预案级别。
采用一物一码的管理方式，在装备上贴上或印上特制的二维码和利用RFID技术制成的标签，扫描二维码和标签即可了解装备的状态信息。申请人员在经过通道式RFID识别终端，在专管人员不在场的情况下领用装备离开时，终端会自动获取装备信息，进行记录，这能更好地管理装备出入使用，减少装备遗漏的现象。
新型警用装备管理方式的采用，最大程度上让装备管理信息化，更好地迈向现代化。
