一直以来,担心一味的工作,自己会变成古板乏味的人。但是要做的事如果太多,又会变得忙碌不堪。虽然时间安排表给自己拍的满满当当,但是却又很难完成,一旦一个时间安排爆掉了,就会引起连锁反应,导致其他的计划也会泡汤,随之而来的就是因为没有完成任务而带来的内疚感和焦虑感。心里想,第二天一定要努力完成,结果第二天一不小心又重蹈了第一天的覆辙。不知不觉,我好像进了一个这样的死循环,焦虑就像滚雪球一样越滚越大。最后,我感觉自己好像快变成了一个碌碌无为并且焦虑不堪的人。
今天在《得到》里听到的一本书——《最重要的事,只有一件》,真的感觉是给了一直没有摆脱迷茫的我一剂渴望已久的解药。这本书总的观点,就像一股久违的阳光,驱走了我心中的存在已久的阴霾。揭开了,一直以来在这个死循环中,自我催眠的三个谎言。
在这里和大家分享。
第一个谎言:每件事都很重要
成功并不因为我们忙碌就接近我们。我们往往多劳但没有多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要,想把它们都做完是我们经常犯的错误。
成功人士在做出决策之前,会先充分思考,直到找到主要任务,然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。
很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的,所以有选择地付出才能有效获得回报。
方法:我们可以把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事情当中,挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围,直到找到最重要的那件事。
第二个谎言:同时做几件事效率会更高
现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。
斯坦福大学的研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到,没什么事能难倒他们,实际上每件事都做得不怎么样。
一般来说,员工在办公室每11分钟会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。
在不同的任务当中切换不是没有成本的。如果是简单的任务,多消耗的时间成本小于等于25%,如果是复杂的任务,多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。
第三个谎言:“自律和意志力可以解决一切问题”
很多时候,我们会把成功和意志力捆绑在一起,好像有了意志力就一定能成功。但问题是,对于我们大多数人来说,意志力可不是你随传随到、想有就能有的,同时也不是取之不尽、用之不竭的。
我们可以把意志力看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多,又不等它恢复就投入下一件事,我们的表现就会令人不满意。
方法:想要利用好意志力,就需要我们有意识地把握好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。
从人的本性来说,你不可能要求自己每时每刻自律,而是应该通过训练养成某个习惯。当习惯已经成为你生活的一部分时,在别人看来你就像是一个自律的人了。
数字:需要多长时间,自律才能变成习惯?伦敦大学的调查:平均需要66天,而不是一般说的21天。保持习惯相对于养成习惯要容易得多。