公事公办,放之四海皆准,然,有时公事公办往往效率奇低,障碍重重。就像我们公司要安排一批管理人员去同行学习这事,就按公事公办流程办理的,诸多不顺。
对方是个很大的国企,管理层级很多,我先从集团层面联系企业大学,企业大学再与集团内部的公司联系,然后是等对方报价、准备方案,我这边着手汇报进展、准备启动请示流程。谁知对方因为大学领导出差,拖了一周返馈了结果,然后又要我等一周才来具体的培训方案,然后对方说又要协调老师,还要等。我想等到对方材料充分我这边也要走流程,看来没有几个月办不下来。
算了,我走私人资源,找到那边以前的老同事,联系上对方集团下面一个分公司的部长,就是我们要去的那个部门负责人,他很爽快答应尽快安排,非常高兴同行之间的交流。他说他这里不收什么费用,你们自己解决住宿食饭就好了。我直接对接他及他安排的人员,后来只用几天就组织人员过去学习了。这次学习完成得很及时也很顺利,培训效果很好。
公事公办无可厚非,然而条条大路通罗马,作为管理人员思维一定不能僵化,要多从不同角度看问题找方法,才能提高效率。另一个方面要注意积累行业内外的资源,维护好渠道,这样才能更好助力提升我们工作业绩。