在看这本《聪明人用方格笔记本》之前,我参加过一些分享会、讨论会、培训以及各种大大小小的讲座,发现即使当时笔记记得再好,却还是无法再现当时所学到的内容,直到之前阅读了《聪明人用方格笔记本》这本书,我才对高效记笔记有了一点认识,并把这本书的精华和我记笔记前后的变化分享给你。 01、方格笔记本和普通笔记本的区别 a、之前的笔记 看起来就是给人脏乱差的感觉;“填鸭式”的笔记本,写的满满当当;笔记本略小;日后很难想起当时内容。
b、现在的笔记 看完书后购买了A4大小的方格笔记本,可擦三色笔等工具,与之前的笔记相比,有了显著的变化,更重要的是,从记笔记这点小事中,锻炼了提问能力和概括能力。
02、方格笔记本的好处 笔记本那么多,为什么一定要选择方格笔记本呢? 方格笔记本的特点是印有用浅蓝色或灰色线条画出的方格,这些方格常用于绘制图表或设计图,使用方格笔记本会使我们下面这些操作变得简单,也能让笔记本变得美观,提高我们记笔记的积极性。
03、怎么记笔记 a、黄金三分法 经过世界顶级精英的验证,康奈尔笔记本、埃森哲公司的“ Point Sheet”、麦肯锡公司的“空-雨-伞等优秀的笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”,把笔记本分成“板书(事实)、发现点(解释)、总结(行动)”三个部分。
康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域。这种笔记本可以帮你养成“板书→发现点→总结”的顺序记笔记。
埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式,左侧的部分用来记录重点,右侧的部分写基于重点应采取的行动,因为书写都是按照从左往右的顺序写的,所以我们能很快知道我们为什么要这样采取行动。
麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用“空·雨·伞”这个框架。“空·雨·伞”本质其实就是判断什么是“空=现在的情况”,什么是“雨=对此情况的解释”,什么是“伞=根据此解释而采取的行动”,依然把笔记本分成板书、发现点、总结三个部分。 b、使用A4纸大小的笔记本 使用大点的纸记录可以锻炼我们思考能力、概括能力。对于重要的文件,用A4纸很方便我们用进行扫描、打印。对于PPT设计师而言,做PPT之前会先使用A4纸进行画图。 c、采用横向的方式记笔记 由于人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野往往比纵向的视野开阔,电视、电脑、电影院所有屏幕都是“横向”的,因为横向我们能够更容易捕捉文本的内容。 d、左右两页一主题 对于较小的笔记本,我们可以把左右两页合并成为一页来使用,先在顶部留3~5厘米区域记录“题目”和“重点”。“题目”用来记录这是一篇关于什么的笔记,“重点”则用来记录需要掌握的主要内容,然后将两页纸进行三等分。 e、使用三种箭头记录 使用箭头可以将简单的信息像“故事情节”般展现在眼前,还能根据箭头上方的逻辑连接词知道“展开、总结、强调”的重点。
f、用右侧锻炼自己的概括能力 记笔记时,右侧是我们的总结区域,就是自己梳理后的重点内容。 总结一下
04、提升我们笔记质量小技巧 a、笔记颜色不超过三种 使用三分法记笔记时,我用三色笔给每部分都用上了特定的颜色,左边是板书,我用黑色;中间是提问,用红色;右边是总结,我用蓝色,只要能做到这一点,以后再翻看笔记时,仅看颜色就能立刻区分出顺序,提升我们信息整理和输出的效率。 b、使用书写舒适的笔和纸 选择书写度一流的笔和高质量的方格笔记本可以使我们做笔记更有动力,我没有选择作者推荐的笔,而是选择可擦的三色笔,一方面,我们记笔记的时候难免有错误,选择可擦的笔会保险很多;另一方面,水笔写起来从纸张的背面上看有明显的痕迹。 书作者推荐的笔: 百乐 V cone水笔,有黑蓝红三种颜色 百乐 HI-TEC-C中性笔,笔头超细 我使用的笔: 百乐可擦三色笔 c、多读笔记类的书籍 说实话,即便写的再详细,也很难通过一篇文章彻底掌握记笔记的技巧。