阅读完博恩·崔西时间管理大师的 [吃掉那只青蛙],虽然是一只青蛙,难度可不小。
明确目标; 把目标写在纸上
第一步:明确你究竟想要什么。
第二步:把你的目标写下来。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限
第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。
第六步:根据计划马上采取行动。
第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
吃掉那只青蛙
1、拿出笔和纸,列出最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候,设想着明年已经过去,这些目标已经实现。
2、你前面列的10个目标,并从中挑出一个,设想一下如果这个目标实现了,就会对你的生活产生最大程度的积极影响。
制定计划
在采取行动之前制定计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制定得越周密,你就越容易客服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。
每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。
目标不同,计划不同:首先你必须制定一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。其次在每个月月末为下一个要做的工作制定一份每月计划。再次在每周工作开始前,提前制定一份每周计划,来计划一周的工作。最后把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上。
吃掉那只青蛙
1、制定一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果?
2、今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。
反思做的效果
优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。
用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。未来的意义常常会左右目前的行动。
你对自己未来的目标越清晰,对你在当下所做的事情的影响就越大。一旦确立了清晰的长期目标,你就能参考目标评估目前的活动,并确保该活动符合你的最终目标。
遵守强迫效率法则:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做哪些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”
学会说“不”
创造性拖延:不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
持续不断地练习使用ABCDE法
A的任务最重要。如果你想获得更大的成就,那么拥有更强的自信心和自豪感,站在全局的高度考虑并确定A-1的任务的能力就是跳板。
聚焦关键结果领域
明确自己的定位:一旦你确定了你的关键结果领域,第二步就是把你在这些领域的工作能力分成1~10共10个等级。哪个是你的强项?哪个是你的弱项?在哪些领域你能做的很好?在哪些领域你会做不好?
一个重要的问题:“有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能够给我的事业带来最积极影响的?”
积极地态度
吃掉那只青蛙
1、控制自己的思想,让自己总是保持积极地态度。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。
2、勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
高度的专注力
用番茄钟,利用自己的高精力来吃青蛙,不断提高自己的专注力!