有人说,世界上最远的距离,就是你听懂了我说的每一个字,但是你却不懂我到底什么意思。最近在办公司的相关手续,对这句话感触颇深,游走于各种办公室,事情处理下来基本都有结果,不过有的过程显得颇显疲惫。
疲惫就是我在沟通上出了问题,我是一位做了6年销售的人,曾经很洋洋得意自己的口才,可今天我却搞不清楚我的沟通出了什么问题。还好一切问题,知识给你答案。
好书推荐:《高难度沟通》道格拉斯•斯通
1、我犯得第一个错误:自己给自己挖坑——我自己制造的了高难度谈话。
人啊,总会假设自己是对的,是很聪明的。
这样就会默认对方是不能够理解你的。在后面的谈话中,就会拼命的想证明、解释、争辩。有时,还会假设对方一定有不良企图,会误解别人的动机。最后,人们常常有一种受害者心理,会假设自己很无辜,所有的不幸都是由对方造成的。我们太习惯去推测别人的意图,并且太容易把自己的见解当做真相。
我在这次的经过中,所找的人都是政府公务员,基本都只需公事公办,而我在去之前的各种对话假设,都是人为的增加心理障碍,这样就会造就很多无解的冲突,说到底,就因为都只是我的想象,没有真相。
一句句的“我以为如何如何”让遗憾不断上演。说到底,还是源自我对高难度对话的恐惧心理。我有时害怕失去既得利益,我有时害怕失去面子,我有时害怕被讨厌,…… 但我的恐惧,并不能帮我解决问题,我忽略自己的情绪,更不代表就会被别人认同。
沟通是一个双向交流的过程,也就是双方就某个话题交换信息,如果采用的只是简单的疑问,事实上只是在单方面表达自己的想法,而没有达到沟通的目的——交换信息。
在这本书中,我找到了答案,沟通只是交换信息。我准备好我知道的就行了,别人的思维我代替不了。
2、我犯得第二个错误:我交流的技巧不够娴熟。
2.1、交流中最好直接了当的、准确的表达自己的想法。
找人办事要直截了当的说,千万不要让对方猜你的潜台词,这样有可能弄巧成拙;不要把看法和结论当真理,更不要强加给别人;不要用夸张的台词。
如果你在交流开头能够传达出一条清晰的核心信息,你的受众就会知道你是来做什么的,而不用去猜测你的企图,猜测会浪费时间,也有可能偏离正确的谈话轨道。同时,谈话要把结构清晰化,最简单的结构是平行结构,第一、第二、第三、等等。
这种思维,在给人送礼时也尤为有效。很多人求人办事,老是送不出礼,其实,只要你给对方明确“我要给您送什么什么过来,您在哪?”,一般可以解决事情。就我们国人的礼仪,我要的不是你的礼,而是你给我的面子。即使不收礼,情谊到了有些事也好办。
2.2、沟通不是一个人的舞台,而是两个人的信息往来。
首先,在沟通中,最好选择开放性的话题。开放性的话题其实是相对封闭式话题而言的,什么是封闭式话题?比如:你吃饭没有?对这种问题,只能回答“吃了”或者“没吃”,这种没法深入交流的问题就是封闭式话题。这种话题不仅会让对方感到和你的交流很无聊,而且被问到的人还会有一种接受审问的感觉。但如果问:中午吃了啥?可以推荐给我吗?这种话题就可以一下打开双方的约束和紧张。
其次,学会在沟通中加“垫子”。“垫子"是沟通中的人为铺垫,有时候可以缓解尴尬,有时候可以为自己争取时间。例:①赞美垫:这种问题也就是你这种有水平的人问的出来。②多人垫:你的这个问题,其实孔老夫子也问过。③示弱垫:哎,这个问题真把我难住了。
再次,不要忘记迎合。迎合不是拍马屁,而是认真倾听对方语言中的事实、观点,对对方的话进行补充,通过共情,快速使对方认可自己。
2.3、从中立的角度展开谈话、怀着好奇心去了解对方
说话时以对方为中心。在介绍自己的想法时,可以说。“我喜欢某某对这个项目的看法,接下来我会和大家分享这个系统的推进计划”或者“我已经和谁谁谁一对一讨论征求过意见了,现在我已经把大家的建议纳入到这个整体规划中。”一方面肯定了他人的智力支持,一方面又体现了你在统领全局。
面对问题,邀请对方一起探讨问题,请对方帮你参谋参谋。这就像小孩子更愿意接受他们参与制定的规则一样。和对方一起探讨也可以避免自己思考上的局限性,制定出更合理的解决方案,减少以后的执行阻力。
结束语
借用梁实秋先生的一句话,沟通谈话,和作文一样,有主题,有腹稿,有层次,有头尾,不可语无伦次。
静悟缘
己亥年陆月十一日 成都