DAY 6 Excel GPS定位
一、基本用法:快捷键:ctrl+G或F5
1.快速跳转单元格:输入快捷键ctrl+G或F5,在引用位置框中输入需要定位的位置,可选择单个也可以选择多个,并输入其名称;同时也可以定位到其他表格或者跨工作簿的中,将其他表格或工作簿的路径复制到引用位置框内,则可实现快速跳转
2.定位批注:输入快捷键ctrl+G或F5,选择定位条件,找到批注,点击确认。若想在批注中插入图片,则可在单元格选择插入批注-点击右键-设置批注格式-颜色与线条-填充颜色下拉框中选择填充效果-图片,插入你想要上传的图片,在工作中截图重要文字或文件非常有必要
3.定位常量(常规的数字):选择单元格输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-常量,常量4种类型:数字、文本、逻辑值、错误。选择你需要定位的哪种类型即可
4.定位文本型数字:当表格中存在文本型数字的时候,所有数据相加的金额是不包含文本型数字的,在检查工作表时可以快速查找数据表中是否存在文本型数字,选择单元格输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-常量-文本查找,并将文本格式转换为数值
5.定位公式:检查工作表公式中是否存在漏用的地方,选择单元格输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-公式便可查找
6.定位错误值:输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-公式-勾选逻辑值和错误选项
二、进阶用法:
1.定位当前区域:输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-选择当前区域,选中当前有数据的表格,相当于ctrl+A
2.最后一个单元格:输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-选择最后一个单元格
3.条件格式、数据验证:用法同上
三、快速求和:选中表格不含累计含-输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-空置-输入快捷键alt+=,实现一秒求和
四、快速更新报表:当我们想保留合计数,清除其他数据时,输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-选中常量-按del一键删除,这样我们既保留公式也清除了不要的数据,然后按上下左右的快捷键录入更新的数据,是不是超级方便
五、快速找不同:选中需要查找的区域-输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-行内容差异单元格或按快捷键Ctrl+\快速找到
六、不复制隐藏行:选中复制区域-输入快捷键ctrl+G或F5,点击定位条件-可见单元格or按快捷键alt+;
七、空行的插入和删除:选中表格,输入快捷键ctrl+G或F5,点击空值进行插入和删除
八、智能填充合并单元格:若表格中存在合并单元格,则选中表格中需要取消单元格的行or列,将合并单元格取消掉,然后选中行or列输入快捷键ctrl+G或F5,点击空值,按=需要补充的行or列按住ctrl+enter,进行快速填充,然后将填充的数据复制黏贴为数值
九、快速找对象:选中其中一个对象,按住ctrl+A或者输入快捷键ctrl+G或F5-选中对象,若想将表格中的大图片压缩,在格式菜单栏中选择压缩图片,将文件压小
选择性粘贴
一、基本用法:ctrl+alt+v
1.粘贴:粘贴所有格式公式等
2.粘贴值:仅粘贴选择的数字
3.粘贴公式:仅粘贴公式
4.转置:可将横向变成竖向
5.格式:仅粘贴格式
6.粘贴链接:可引用到其他工作簿将选定的区域链接
二、进阶用法:
1、运算:若想将同一列数据同时除以10000,首先增加一个辅助列输入10000,复制-选择性粘贴-同时选中需要除以的数据右键点击选择性粘贴-选择数值和运算中除,功能实在太强了,再也不用一个个去改了。想要加减乘都类似做法
2、复制列宽:当平常我们自己将原表设置好格式后,想复印一份到其他地方,而且格式都不想变动的话,可复制后选择选择性粘贴,勾选列宽就可实现。
3、带链接的图片:选择复制表格-选择性粘贴-选择粘贴链接,后期原数据更改,链接数据也同时更改。也可以使用照相机技能
三、文本数字转数值:
a.在表格空白处复制-选择需要转换的文本-选择性粘贴-选择数值+运算加-点击确定就可以快速实现文本转数值。
b.选择转换的文本-数据栏中选择分列-分列符号-下一步
c.选择转换的文本-数据栏中选择分列再按F,这个速度是不是更快呢。
四、跳过空单元格:表格中A列和B列数据需要合并,复制B列单元格-选择性粘贴-将跳过空单元格勾选则可实现。
五、PPT中使用:一般在报告中比较常用PPT,可以将制作的表格粘贴到PPT中,选取插入图片
六、仪表盘制作:将制作号的仪表盘复制到PPT,选择所有
七、二维表转换:将二维表转换为一维表,方便数据透视