每天睁开眼睛,就被各种纷杂无用的信息包围着,想早起做点更有价值的事,却被某条新闻吸引,等时间过完,心里也懊悔不已。
这是不是你的日常?在工作中也是,总有一些耗时的小事缠绕着你,磨掉了你的耐心和精力,也消磨了你对工作的热情。
其实说到底,都是因为自己不够专注,这里的专注不是说你的精神状态,而是说你没专注在真正能帮助到你的事情上。
今天要分享的《专注力:化繁为简的惊人力量》就对专注力进行了深刻的思考,颠覆了我们很多刻板的认知。
这本书的作者是于尔根·沃尔夫,他是英国作家、演讲家和咨询顾问,曾为美国、英国以及德国电视台编写了100多集电视剧,他写的书富有创造力和技巧性。
这篇文章将从三个方面来阐述如何让你变得专注,分别是80/20法则、SMART目标和时间模式。
01 80/20法则
这条法则也叫帕累托法则,以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托命名,简单说就是他发现意大利20%的人拥有着全国80%的财富。
这条法则对我们来说可能很常见的,但有趣的是,这个法则是可以运用在我们日常工作和生活中的。
比如你用了80%的时间在处理20%的琐事,80%的时间穿着衣橱里20%的衣服,和伴侣80%的争执来自于全部话题的20%......
有没有发现,你可能把大量的时间用在让你焦虑不安、价值感低的事情上,只有20%甚至不到的时间在做和你的目标相关的事,这样下去的结果也不言而喻。
那怎么做呢?你需要找到工作生活中最值得你专注的20%的事,用80%的时间去做。
如何找这20%的事?
你可以拿一张纸,列出十件你每天在做的事,估算下每件事所花的时间,得出一个百分比,看你在哪三件事上花的时间最多,这些事能不能让你增加价值?
理想状态下,这三件事应该要占到你80%的时间,如果不是,你需要重新调整。
02 SMART目标
当你通过80/20法则找到了专注的三件事后,如何正确地设置目标呢?
我们可以用SMART模型,分别代表specific(具体)、measurable(可计量)、attainable(可获得的)、realistic(现实的)以及timely(及时)。
specific(具体)是指你的目标要具体。你不能设置一些“我要减肥“”我要赚更多的钱”这样一些模糊的目标。
那设置为“我要减肥2公斤”是不是可以呢?
这个目标虽然具体,但你不一定满意,你没有足够的动力,而且你用的是消极词汇,这容易让你想到消极的方面。
比较下“我要达到健康体重XX斤”是不是更好?
measurable代表可计量,其实当你设置了具体目标后,可计量的标准呢也容易实现,比如赚钱是赚多少?写文章要写多少字数?如果还不可计量,需要倒退回去设置更具体的目标。
attainable(可获得的)和realistic(现实的)则需要你去请教有成功经验的人,他们是解决问题的专家,能帮你确认目标是否符合实际。
timely(及时)则提出了截止日期的意义,不能滥用,有的目标你自己也不知道要多久,如果设置截止日期,很容易失败,并打击你完成其他目标的信心,比如“一个月减肥5斤”。
可以把时间设置为“直到实现我们所设立的目标”,你需要做的就是验证哪些方法能帮你达成目标,并去不断调整。
03 时间模式
哪些时间利用模式不利于你专注目标呢?主要有专注于不重要的事和紧急的事、拖延、以及内心的自责。
每天被焦虑、自责、懊恼的情绪包围着的人,很难专注在真正的目标上。
而且我们容易看到别人这些问题,却对自己的模式不自知。
该怎么做呢?
你可以询问他人对你的看法,比如问同事,你觉得我解决问题的效率怎么样?你觉得我的时间安排是有秩序的还是混乱的?
你需要回想下父母有哪些消极模式,你是不是被影响了?如果是,该如何调整?
还有一种方法是“把你的问题教给别人。”比如你有拖延的坏习惯,但你需要在一次培训中教会别人如何对抗拖延,这时候的你就可以整理一份关于拖延的问题清单,并审视自己是否做到,从而改善自己的拖延。
就像我现在在写文章时也是一样,通过阅读这本书,我明白了如何应用80/20法则,如何设置SMART目标,如何发掘自己的时间模式,因为我要写出来给更多人以启发。
这本书花了好几章的篇幅讲具体的应用,比如如何建立信息专注,如何战胜堆积如山的文案工作,如何驯服“邮件怪兽”等,非常具有指导意义。
期待专注的你取得更大的进步,活出心底真正渴望的人生,也欢迎你来评论区分享你最专注的事!
参考书籍:《专注力:化繁为简的惊人力量》[英] 于尔根·沃尔夫