搞定I:无压工作的艺术

讲书稿:福满

非常开心为大家推荐【搞定I:无压工作的艺术】这本书,它可以让你在快乐享受生活的同时,又可以高效的处理工作中的一切事物!

作者:戴维·艾伦是戴维·艾伦有心公司的总裁。他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为高效工作方面最具影响力的思想家之一,世界知名时间管理大师。他的GID时间管理法风靡全球。

【搞定I】是让职场上的我们可以心灵减负、告别工作生活的压力,随时轻松地处理一切事物;所有的成功源于实用的好方法,一套系统管理的工作流程等于帮助我们在人生的道路上扫清了障碍;这是一本人生必修之课!

【搞定I】宗旨:帮助我们在任何时候都可以达到高效放松的状态,把一切事物赶出大脑,空空如也、心如止水的更层次境界。

                    本书重点三个部分:

一、了解和掌握搞定的目的和方法-通往从容之道:介绍了建立这套系统的具体方法;

二、如何实际运用这套方法-远离压力、提升效率:特别细致的帮助我们把这套方法实施执行在工作中,可谓是我们的私人教练。

三、更加深刻的掌握这套方法-三个关键原则:有利于在处理事务的过程中:澄清问题、明确责任、提高效率同时提升自身的能力。


第一部分:“通向从容之道”讲述了搞定的目的和方法,通过建立系统工作管理流程,改变旧有的思维和行为的习惯;收集一切“未尽事宜”,就是你能想的到或者想不到的通通汇总,直到清空你的大脑,让自己想不到还有什么事情是在记忆中的,然后进行体统分类,建立工作栏,在进行分解并可以立即执行,到完成!

让读者知道‘该做什么’‘什么时候做’‘怎么做’从而进入高效轻松的工作状态。书中向我们推荐了横向管理的5个阶段,每个人控制所有身边的事物和一切的信息以及所有的行动,通通管理起来;结合纵向管理的5个阶段把具体的事物和项目进行细致的筹划,周密的思考;为了更好的控制好项目的发展和找出解决方案,我们需要把精力聚焦在所执行的项目上,这就是纵向管理:就是我们的思考融入进去!这样的一套详细的系统管理,真正的帮助读者工作轻松愉悦,再无精神压力!

有时候我们在生活或者工作中,时常会有这样的情况发生:哎呀!我把这事给忘了?有人会说,哎没事,谁没有过这样的情况呢?但是殊不知这样的情况,会给我们的大脑很多的负担信息,很多未尽事宜和悬而未决的事物,这些都占据了你的大脑,思维就会受阻,对于做出了承诺的工作,我们需要尽快的清空!还大脑一片净土,还在等什么呢?我们一起加入这趟无压工作的列车吧..........行动!

第二部分:远离压力、提高效率这个环节需要读者清楚自己的现状,真的下定决心要改变了吗?是否真的确定来一次彻底的提升?答案:YSE!让我们一起行动,全力以赴吧!

1、准备工作:预备!开始.........

安排好时间,开始准备自己舒适的工作区域,以及准备所需的工具。

2、收集资料:外在的收集工作,把你周围的环境都要检查,放入工作栏;作者介绍的很项目,包括哪些是可以动的、哪些是不能动、日用品、办公设备等等都交代了如何收集以及在收集的过程中遇到的问题该如何处理,太佩服作者了,真的是实战家把细节梳理的这样的清晰明了,看到这里真的有些冲动,书还没读完就想马上开始整理我的工作环境了呢!

内在的收集工作开始:清空你的大脑吧!搜索哪些仍然存在大脑的事项,看看是什么事情在吸引着你的注意力呢?一旦发现马上在纸上记录下来,投入工作栏吧!

3、理清阶段:把进行收集的资料梳理清楚,转化成具体的下一步行动【如下图】

4、组织整理:本节内容整点是阐述项目清单的整理和下一步行动的归类,如同工作清单一样,确定日程表进入:下一步的行动清单中;当然无需付出行动的,书中也说明了更合适的处理办法,所以说这么本书真是的实用派的呢!

5、回顾检查:成功的关键要素就是“每周回顾”,把所有“悬而未决”的事物和需要采取行动的事情,定去的进行整理和回顾,确保我们的大脑不在花精力记忆这些事情,时刻处于一种高效放松的状态,全局掌控生活,以确保正确的判断力!

6、确定执行:所有的准备工作到了这里就是最关键的“立刻行动”了,本节重点阐述了,选择行动的三种方法:其中总体检视工作的“六层次法”,可以让我们从下而上的入手把一切事物处理的更仅仅有条!


第三部分:三个关键原则重点为读者简述:如何养生收集信息习惯,以及在收集信息的过程中,遇到负面的情绪处理的方法,在收集未尽事宜时会发现历史上太多的工作或者对事件作出的承诺都没有即时的完成,作者在书中帮助我们把这些没有履行的工作再一次的有效梳理;培养自己和团队养成良好的收集信息,有助于团队之间的互相配合,全力执行确定“下一步行动”、有利于在处理事务的过程中:澄清问题、明确责任、提高效率同时提升自身的能力。第三个关键原则是跟“收集信息”和下一步行动息息相关的一个环节,‘关注结果’,在我们认定目标、明确项目时结果和行动是紧密相连的,不断的设定目标、不断的预想结果,并付出行动,让一切完美!

【搞定I】是本人生工作指南,帮助我们澄清思维、进入精神集中的同时又能达到轻松自如的状态;这是一本实用的工具,必须持之以恒养成良好的工作习惯,让一切事物走出大脑,进入你的工作栏中,让行动帮助我们创造出一个又一个的奇迹吧!享受幸福生活!

今天的分享就到这里!感恩大家的关注!感恩一切美好的事物的发生,感恩美丽的遇见!

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