整理文明校园档案的要求
为了做好省级文明档案的创建工作，保证档案整理的高效、高质，对文明档案整理作如下要求：
1、所有人员电脑安装国标字体。“仿宋－GB2312”“宋体-GB2312”，保证任何一台电脑整理出来的档案在字体方面没有问题。
2、按照分工，每位老师整理两三个条款，认真解读标准，在充分理解标准的基础上再去整理档案。
3、档案整理期限三年。2020年-2022年，每年档案均按自然年来算，即2020年档案从2020年1月1日起，到2020年12月31日结束。2022年档案整理到9月10日止。原则上，每位老师整理的两三个条款，要把三年的全部整理出来。
4、严格按文明档案格式要求进行整理，字体字号、行间距、页边距、一级、二级、三级标题字体字号等都要严格按规范来做。
5、档案要体现三年的连续性，严禁一张图片用于多个活动、多个条款。
6、单位规范，文明档案的单位一律为“郑州市郑东新区商鼎路第一小学”，与法人证、公章保持一致。
7、档案整理依据于学校现实工作，严禁有网上抄袭的痕迹，如出现某单位、某大学、某学院等；严禁出现时间冲突的现象，比如明明是日历中明明是周末，学校却在上课；还比如，明明是2022年的档案，材料中却出现了2020年或2021年。这种低级错误坚决杜绝，一经发现，全校通报批评，责任人罚款100元，部门主任罚款50元，在绩效工资中扣除。
8、活动图片要与时节相符合，比如在夏季的活动，不能出现穿着厚衣服、棉衣的情况；在冬季也不能出现，穿着短袖开会的情况。出现类似情况，处理同第7条。
9、重要时间：十八大，2012年11月8日在北京召开；十九大2017年10月18日-24日在北京召开；二十大将在2022年10月16日在北京召开。整理档案时不要弄错。
2022年是中国共产党成立101周年，其它年份往前推。
重要的节日、重大纪念日，务必查看手机日历，确保时间准备。
