高桥正史的书《聪明人极简图标工作法》中提到了提升工作效率的GPS工作方法,一起分享这本书的内容。
在讲方法论的之前,思维方式是重要的前提,二流人士追求“做事方法”,一流人士认清“思维方式”,抓住本质,保证工作质量。工作没有做好的本质关键在于聚焦,即集中精力。
是否能够聚焦在你的目标上,将决定你工作的质量和速度。
那么为什么做不好工作,可能有三种模式:
A模式…………工作速度慢,质量也低下的人。
【处方贴】从意识导自己需要找准正确的关注点开始,重新审视自己的工作。
B模式…………工作速度快,质量低下的人。
【处方贴】给周围人制造麻烦,集中精力,每天扎扎实实地练好基本功。
C模式…………工作很细致,但速度慢的人。
【处方贴】搞错了应该细致的地方,揪出工作心瓶,集中精力将其攻克。
什么是GPS工作法?
G(Goal)…………目标。到哪里去?
1个目标。设立理想的姿态(蓝图),制定目标。
P(Points)…………达成目标的关键点是什么?
3个要点。为实现目标必须掌握的3个要点。
S(Steps)…………按照怎样的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
为了达成目标必须进行的步骤。需要一种直接清晰的表达模式:Max10→3个要点→1个目标。
重要的事情只有“1个”,要点归纳为“3点”,步骤最多“10步”。无论有多少信息,我们都把需要讨论的最大数量限定为10。从繁杂的信息中首先挑出10个大场景,然后整合成3个点,最后专注在最重要的1个点上。
从G到P,再从P到S。与一直以来的顺序正好相反,步骤过多的情况下,我们使用“The best 10”的方程式,把步骤归纳为Max10之后,“工作GPS”将会变得更加简易。