【日本原版书浓缩笔记】5秒传达大脑整理术

日语标题

『5秒で伝えるための頭の整理術』

参考中文标题

《5秒传达大脑整理术》

作者

松本利明

出版社

宝島社

作者简介

松本利明

人事战略顾问。HR strategy代表。日本人才管理协会(JSHRM)执行董事,曾就职于外籍大型咨询公司PwC、美世日本、埃森哲等。参与过超过5万人的裁员,以及超过6500名的新一代领导和干部的选拔和培养。其中,发现“如果按照人的固有风格实施培养政策,人的成长会有2倍以上的差距”,并将其系统化。将这一技巧作为管理手段,落实到客户企业,落实到员工的具体工作技巧中。

书籍简介

简单整理事物的工具

为了简单明了地传达事物,首先需要整理大脑。本书介绍了麦肯锡公司开发的“天空·下雨·雨伞”这一能够简单运用并解决问题框架的使用方法。

阅读笔记

5秒无法传达的原因是大脑没有得到整理

无法传达意思的根本原因是,在头脑中没有清晰地整理好状态下,一边思考一边说。各种各样的问题在错综复杂的状态下传达,就会变得更加复杂。

关键是“5秒”。说话要花5秒以上的时间,这和“没有重点”是一样的。如果能在5秒内吸引对方的注意力,就成功了9成。达到这个目标有4个要点。

①整理复杂的问题

②判断传达给对方的顺序

③修正彼此认识上的偏差

④根据工作场合区分使用这个①~③

利用“天空·下雨·雨伞”这一简单的工具就能实现上述1 ~ 4项。

整理思考的工具“天空·下雨·雨伞”

“天空·下雨·雨伞”是麦肯锡日本分公司制定的框架,是解决问题的一种“模式”。优秀的人即使不学习,也能熟练地使用“天空·下雨·雨伞”这一框架。

天空:“看到天空变阴天了(事实)”

下雨“好像要下雨了(解释)”

雨伞“带伞出门吧(判断)”

如果将这3个要素组合起来思考,就能简单地整理出错综复杂的现象关联。在逻辑上可以做出不勉强也不跳跃的判断。

决定事物分为


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