时间管理

  各位总代群里的伙伴们大家晚上好,我是敏行团队的董事陈子君,很高兴今晚由我为大家来分享。今天我们来聊聊和时间有关的话题。 时间对于我们每个人都是公平。每人每天都是24小时。不同的是有的人越来越优秀越来越有成就。有的人越来越平庸。

有很多人一生都很忙,却碌碌无为,努力得耗尽了自己所有的时间与生命,却得不到结果人生不如意。因为那是他们选择的结果。他们选择选择了那样的人生。

忙,没时间,是你最常听到的一句话是当今社会普遍的现象。我的伙伴们经常也会说我一天可忙了,忙到没时间喝水,没时间上厕所,口咽唾沫到冲进厕所门里。有的人一天感觉很忙碌,但是到晚上睡觉的时候却不知道自己今天忙了些什么,好像没有特别有意义的事情。很多人迟迟不肯睡,没有勇气结束这一天。

一天如此尚可,但如果长期如此就太可悲了。

知人者智,自知者明。了解自己才能更好地提升自己。

了解自己之前先大家讲一个小黑的故事。

有一天,观音菩萨去找小黑,问他是否愿意驼唐僧去取经?不过事先说明,要经过18年,走十万八千里路,还要经历九九八十一难,但如果取到了真经,就可以成佛,长生不老。小黑心想,这太危险了,又苦又累,还有性命危险,不如白天在家里拉拉磨,晚上还可以吃上个好晚餐,睡个香甜觉,于是就拒绝了观音的要求。

隔壁小白听到了,答应了观音的要求,陪唐僧西天取经,走了十万八千里路后,唐僧升天,小白就是白龙马也跟着升天成仙了。

其实小黑是一头骡子,每天绕着磨盘转啊转,它走过的路也是十万八千里,然而最终的结果是一里路也没少走,不成功却被累死了。

其实,现实生活中,有很多小黑。

咱们先来做一个“小黑”的测试,以下10种角色与情境都是一个忙忙碌碌,但碌碌无为的情况。看看有没有一种是你的情况。对于很懒不忙碌的情况我们就不提了,因为你还没有人生方向。

1、救火队长

日常总是被各种突发事件、临时事件、紧急事情包围,像救火队员一样不断处理火烧眉头的意外,完全没工夫去做那些能够帮助你构建防火墙的、真正重要的事情。每年每月每日做计划,一实施就发现,计划赶不上变化,每天的计划都被紧急事件打乱。工作内容真的很多,平时上班真的很忙,要做的事情真的很杂,各种事务穿插组合真的很乱,自己得不到休息真的很累,出不了成果真的很痛苦。好无奈!

2 机器人

像机器人每天解锁手机几百上千次,不断浏览各种社交平台,微信,抖音,淘宝,微博就怕错过任何一个信息,到了晚上睡觉时间也不想睡,总觉得自己还遗漏什么!微信、qq24小时都登录在线。时刻不能安心,时刻离不开手机,一刻都不能安静。总抱着手机。各种浏览。各种看。把你的时间撕碎得惨不忍睹,专注和高效的工作状态离你越来越远。

3 球赛观众

从来没有认真踢过一场球,永远当着观众,不断换球场。因为觉得社会变化太快,目标实现得太慢,担心趋势跟不上几年后被社会淘汰?发现当下工作挣钱太慢、老板不好、行业不好,环境不好。骑驴找马,不断换工作,不断兼职、不断换行业,半年换一次头衔,身边的朋友都不知道你在做什么。朝三暮四又身在曹营心在汉,到头来竹篮打水一场空。

4  钓鱼猫

习惯性几件事情一起做,例如:吃饭的时候看手机、开车时打电话。为了高效,一心二用,甚至一心几用,长此以往,你能够专注的时间会变得越来越短,想要专注地工作变得非常困难。见到蝴蝶便去追赶,忘记自己在钓鱼。努力了好久培养起来各种好习惯,一个春节一个假期为了和朋友吃吃喝喝就被打回原形,就好像健身3月的成果,一周就吃回来了。

5  交际花

不见朋友就感觉远离社会。每天安排自己见各种各样的人,总觉得人脉要花时间维护,今天跟这个人聊聊,明天与那个人见见。没时间把工作或者答应朋友的事情做到位,到处都是烂尾楼工程,承诺过的事情老不能按时兑现,上班约会老迟到,个人信用降低,人际关系糟糕,与家人同事朋友之间的矛盾升级,互动沟通变得困难。真发生事儿了,所谓朋友根本帮不上忙。

6  赶投胎的人

每天都日程满满,一起床就给自己的这一天安排了满满的行程,列出清单,要做这样、要做那样,事与事之间时间紧凑,东搞西搞,把重要的工作往后退,搞得自己每天都很紧张,几乎每件事的完成的时间都超出自己的预计,后面的安排总是受到影响,因此每天都在赶投胎式地赶工。

7 火星移民

给自己制定了人生很多很大的长期目标,梦想宏伟雄大,但其实很难找到实现路径,为了需求各种各样的帮助,还逢人就讲自己的“火星计划”,除了在嘴上把计划实现了个大半,得到了表面的口头成就感之外,实际行动其实就停留在计划实行的第一步“说出自己的梦想”。

8 、完美人

总觉得成功的人生应该是丰富多彩的,因此要休息、要回家陪伴家人、要各种的娱乐活动,要做的事项很多,一一不能错过,所有面面俱到,苛求完美。这样既没有办法将工作和生活很好地融合在一起,也没有办法将它们有效地分离开,因此结果往往是生活一地鸡毛,工作鸡飞蛋打。

9 学习难民

身处在这个竞争和压力都巨大的社会,你清楚地知道不断学习的重要性,于是买了很多书,也读了很多书,甚至还报了很多课程学了很多,也学得很杂,甚至用两倍速三倍速听课,感觉自己很用功,但其实大部分的事实却是:很多书籍你只是在刚买的时候翻了几页没有最后读完,而且翻过就忘,很多课程买了一直没时间听,有的课程你是花时间和精力学了,但学得一知半解,没法真正用起来。问题出在,你学习的出发点,是担心落伍,只求学习的数量,每月十本甚至每天一本,不知道真正要学习什么。

10、工具奴隶

工具层出不穷,科技就是生产力,你非常明白“工具重新定义时间”这个道理,也知道很多工具很好用,但不知道哪个适合自己,因此热衷于不断研究新工具,手机上电脑上装满了各个各样的APP,找出来都需要花费大量时间。家里都是各种数码的快递与盒子、电源线,在研究使用它们的时候耗费太多时间,经常和朋友说这个好那个好。细细深究,过度关注工具新奇特,但没有注重在自己的工作与生活应用,因此没有产生结果,时间和精力都被浪费了,得不偿失。

听完我上面的描述,请你在心里默默地问一下自己,你有没有与我提到的这10种角色类似呢?

下等人是,忙忙碌碌,眉毛胡子一把抓,最后却没啥结果。

中等人是,合理管理自己的时间,能做到工作与生活两不误。

而上等人是,能够管理自己与他人的时间,拥有目标,懂得选择、能发挥优势、充分授权,成为人生的赢家。

我认为,时间即生命,我们不能虚度光阴,但更不应忙得要死。

如果你想过一个丰富有意义的人生,那么你最应该做的就是让自己的时间鲜活起来,管理好时间。

时间管理是人人必修的一项基本功,你想要拥有一个怎样的人生,你就必须知道怎样安排自己的时间。

我们的一生、年 月 日 时 分 秒,大到人生的战略选择,使命与梦想,年度计划,小到每一天的工作安排、生活作息。

进行时间管理的最终目的,并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人,我们今天从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知。

1、你不可能完成所有的事

经常有人问我,怎样才能有更多的时间做更多的事情?我说,死了这条心吧。

时间是一种最稀有的资源。

从经济学的角度来分析,有四大特征:

1、供给是固定的毫无弹性:

时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少,每人每天只有24小时,所以我们无法增加时间。

2、无法蓄积:

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不管愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节省或者不花时间。

3、无法取代:

任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因而,时间是无法取代的。

4、无法失而复得:

时间无法象丢失物品那一样丢了再回来。它一但消逝,则会永远消逝。花费了金钱,还可赚取,但浪费了时间,任何人都无力挽回。

每件事情都需要花费时间与资源才能做得更好,绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。

当然,你说我可以在单位的时间里,提高生产力做更多数量的事情。可惜,这样会往往牺牲做事情的质量。

因为,如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此,你只有学会放弃,只能做减法。

2、每件事务的价值不等与二八法则


选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

我们都知道二八定律。

“二八定律”提倡的“有所为,有所不为”。二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

“如果仔细观察思考你的计划,在10件事务中,完成每件事务需要的时间大致相同,但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”

因此,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思维方式,在少做事的基础上,首先应该聚焦那些对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力耕云它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,只有这样才有可能获得最终的成功。

第三、单一领域的成功不是人生赢家。

放弃生活中的其他事务,只聚焦少数重要的事务,把重要的事做到极致,并不会造就幸福的人生。

很多人都会设立目标,大多数人的目标与事业、财富有关,而且单一目标。好比一科满分,其他不及格是考不上大学的。

1938年,哈佛大学教授做了一项名叫“格兰特”的著名研究。他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?

研究结果表明:想要成为人生赢家,有十个标准。

这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。

通过这项研究我们知道了:

一个真正意义上的“人生赢家”不是在某一个领域里获得了单一成功,却失去了更多其他领域里快乐源头的人。时间与精力做出更合理的配置是,把尽可能多的80%的资源或者时间聚焦在20%的事物上,把少量的20%的时间和资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡。

所以,卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

伙伴们可能会问我都明白了。具体该怎么做呢?

一 时间管理的基础是精力管理。管理好你的精力,让自己一天当中心情身体都是轻松愉悦的。而不是昏昏沉沉,累,乏。注意力不集中。忘东忘西。首先要做到的就是良好的生活习惯。比如早睡早起。适当运动。适当休息。比如吃饭吃有营养均衡的食物。晚上不吃大餐,不熬夜。保证睡眠让身体得到更好的修复。

二 大脑不是硬盘让你储存各种事情。大脑能记住的事情有限。过多记不住会忘记。同时大脑里的事情过多会让你焦虑,烦躁。大脑是用来学习和思考的。

善用工具把大脑解放出来,你会非常轻松,每件事情都不会遗忘,并且做的更好。你可以使用滴答清单。奇妙清单。手工在本子上列清单记录也可以。

记住一点就是列清单。把所有脑海里的东西记下来选择时间去做。

三 学会区分事情的轻重缓急。

每天一大堆的事情做一个区分。把他们分为四类。A重要紧急 B 重要不紧急C紧急不重要D 不重要不紧急

把所有事情分类以后。我们只做AB 那伙伴们就要问了那其他的呢。要么委托他人做,要么删除不做。以后看需要不需要再决定。

举个例子

对于定目标要上战略董事的伙伴来说。重要紧急的事情就是沟通有意向能最近上总代的伙伴。重要不紧急的事情就是沟通有意向使用产品。认识新朋友,分享咖啡灌肠或者分享厚联平台这样的事情。紧急的事情比如收快递。交电费修水管等等杂事。不重要不紧急的事比如可以晚一些时间做的,给家里买东西。交物业费水费或者逛街买衣服有个朋友约看电影。有个亲戚找帮忙等。

那具体怎么办呢?列出清单。优先做所有A类事件。这是非常重要的事情,其他的一切事情为这让路。在本子上要列出干的所有重要紧急的事情。跟某某微信沟通,跟某某打电话沟通,跟某某见面沟通。跟伙伴每天沟通看伙伴需要哪些帮助或者协助。给伙伴的顾客沟通分享厚联平台和上总代。这所有的都叫重要紧急的事情。加大执行力度。

对于B类事情很重要但是时间可以灵活一下。在做完A类事件或者做A类事件的过程中做。包括做铺垫工作。认识新朋友聊天加深感情和摸需求等等。这些工作是每天都要做的日常工作必须要做养成工作习惯。而不是这个月月底了要完业绩或者要上职级才做。每天留出固定时间来做。

C类事件紧急但不重要。这类事情直接委托他人去做,因为我们有更重要的事情要做。让别人帮忙接孩子。临时换下人做饭。快递可以放到小商店一天一次性去拿,而不是一趟一趟跑既浪费时间又耽误事情。懂得拒绝与自己的事情有冲突要敢于拒绝对方,当下所谓的面子或交情。没什么不好意思,没有人为你的人生负责。不好意思不能让他人成为你的顾客完成你的人生目标。

D类事情可以放弃不做,或者改天再做。

四 明确目标。所有的选择都是与你的目标相关。

要事优先与目标相关。所有的重要紧急的事情其实都是与你的目标相关的事情。无论是你的月度目标还是年度目标!

每天只做与目标相关的要事。做到张驰有度。有工作有休息。建议大家在家工作或者用手机工作可以选用255工作法就是高精力工作25分钟。休息5分钟。当然也可以工作45分钟,休息15分钟。让自己集中精力工作。也适度放松。

以上说到的这些可能让你在思想上有了大概得认知和了解。而运用到工作中才是产生效益的事情,希望大家多实践多总结多思考,养成良好的工作习惯和生活习惯,那么你就会轻松自如掌控自己的人生!

非常感谢大家的聆听,也欢迎大家一起交流,今天关于时间管理的分享到此结束。再见!





最后祝愿大家在崭新的2020收获属于自己的美好,愿大家生命如花,花开灿烂。

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