在上海，公司为员工缴纳社保和公积金是一个标准化的流程，主要通过线上系统完成。整个过程可以分为开户登记、员工参保、按月申报缴费三个核心阶段。以下是截至2025年的详细操作指南：
一、前期准备：单位开户登记
在聘用首位员工前，公司必须先完成社保和公积金账户的“开户”或“登记”。
1. 社保开户
- 办理平台：上海市“一网通办”（https://zwdt.sh.gov.cn）。
- 登录方式：使用法人一证通或电子营业执照进行法人登录。
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操作路径：
- 进入“政务服务”。
- 搜索“企业职工就业参保登记”或“社保登记”。
- 系统会自动为您的单位完成社保开户（对于新成立的企业，此步骤通常与工商注册信息同步）。
2. 公积金开户
- 上海住房公积金缴存登记已与工商注册实现了自动同步。这意味着，只要您的公司完成了工商注册，通常会自动在公积金系统中生成单位账户。
- 您需要做的是，使用单位住房公积金账号和数字证书（CA证书）登录“上海住房公积金单位网上业务办理系统”进行激活和确认。
二、为新员工办理参保登记
每当有新员工入职，公司需在规定时间内为其办理社保和公积金的“新增”手续。
1. 办理社保新增
办理平台：上海市“一网通办”网站。
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操作路径：
- 法人登录后，进入“就业参保登记”服务。
- 选择“新进人员就业参保登记”。这个功能将劳动合同备案、就业登记和社保参保登记三件事合并为一次办理，极大提高了效率。
- 填写员工的个人信息、用工起始日期等。在线填写新员工的个人信息、入职日期、劳动合同期限、工资收入（申报基数）等。系统会自动校验信息，提交后即完成登记。
关键时间点：应在用工之日起30日内办理。建议将员工的社保起缴月份与实际发薪月份保持一致，以避免纠纷。
缴费：次月15日前，通过税务平台或社保费管理客户端（用人单位），办理缴费工资申报并缴纳社保费。
用人单位为职工在社保部门办理社会保险登记后，职工社会保险登记信息将于月底传递至税务部门。
2. 办理公积金新增
- 办理平台：“上海住房公积金单位网上业务办理系统”。
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操作路径：
- 使用CA证书登录系统。
- 进入“账户管理” -> “新职工账户设立”。
- 录入员工身份证号、姓名、手机号等信息，系统会为其生成个人公积金账号。
三、关联银行自动扣费操作
1. 社保/公积金扣费协议签订
步骤：
登录对公账户的企业网银（如工行、招行等）。
找到“社保/公积金代扣协议签订”模块（不同银行名称略有差异）。
填写信息：
社保登记号/公积金单位账号。
缴费账户（即对公账户）。
扣款周期（选择“每月自动扣款”）。
在线签署电子协议，或下载协议盖章后提交银行柜台。
注意：
部分银行需法人或经办人持身份证原件到柜台办理。协议生效后，系统每月自动扣款（无需手动操作）。
2. 确保扣款成功
查询扣款记录：
社保：登录“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”。
公积金：登录上海住房公积金网。
余额不足处理：
若扣款失败，需在当月25日（社保）/10日（公积金）前手动补缴，避免滞纳金。
四、重要注意事项
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缴费基数：
- 社保：2025年社保年度（2025年7月-2026年6月）的缴费基数上下限尚未最终公布，但往年通常在每年7月调整。
- 公积金：自2025年7月1日起，缴存基数将调整为员工2024年的月平均工资。
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缴费比例：
- 公积金：单位和个人的缴存比例均在5%-7%之间，公司可在此范围内自主确定。
- 合规性：必须为所有建立劳动关系的员工参保，不可选择性缴纳。
通过以上流程，您的公司即可合规地为员工缴纳社保和公积金。整个过程高度线上化，即使您本人不在上海，也可授权财务人员远程操作。
