承诺
承诺,是番茄工作法与其他时间管理法的不同之处,也可以算是番茄工作法的本质。
在每天早晨做出承诺,在每个番茄钟间隙调整自己的承诺,在番茄钟内放下其他,努力完成承诺。
方法
1、两张表格
番茄工作法基于两张表格——任务清单和今日待办。
任务清单罗列了你所有的未完成任务,在任务被接受的当下就应该将其放入这个清单。
今日待办罗列了你今天决定要完成的任务,这些任务是你从任务清单中挑选出来的最重要或最紧急的任务。
2、番茄钟
番茄钟是一个倒计时装置,用来帮助你形成一种节奏——启动番茄钟,进入工作;倒计时结束,开始休息。
3、调整
每天有两种时间来调整任务的顺序和今日待办的内容。
一是在每天早晨从任务清单种挑选任务进入今日待办时;
二是休息阶段过后、下一个番茄钟开启前的时间内。
中断
番茄钟不可避免会遭受中断
中断可分为两种——内部中断与外部中断
每个番茄钟内遭到的中断都应该被记录
若内部中断是因为想起了什么任务,或外部中断是因为新增了什么任务,将任务新增至任务清单,其重要性等番茄钟结束再来评估。
预估
每天早晨对今日待办的填充就是一种预估。
预估每个任务所需番茄数,今日所有番茄数不应超过一般情况下每天能完成的番茄数。
改进
每天傍晚对今天番茄工作法的完成情况做一个评估并提出改进的方法。
应该评估的指标有:番茄完成数(与过往每日番茄完成数的对比)、中断数(单个任务的中断数和中断原因评估)、预估值(对今日待办所需番茄数的预估与实际完成所用番茄数的差距)
以上是关于番茄工作法的概述。近期内还会更新详细内容,比如如何进行预估、如何比较任务重要性、如何针对每日指标进行番茄工作法的改进。也会更新和学习有关的其他秘籍,比如多相睡眠法是否靠谱,阿尔法脑波能否让我们更加专注。想要提升自己的学习力的请关注我。
参考书目
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》