你是否无法长时间专注？

是否常常在工作、学习几分钟后就莫名其妙地走神？

是否常常在被打断后就再也无法重新进入状态？

是否常常过分关注细节问题而耽误了任务进度？

如果你也曾被这些问题困扰，并在低效率中浪费了日复一日的时间后感到懊悔、自责，请不要过于在意纠结。

你只是需要做一些简单的调整，用对了方法，就能轻松迎来高效的开始。

人的大脑是个很聪明又很笨的“生物”，我们可以将她看做一部比任何智能机更加智能的“手机”，她最大的特点就是像手机一样，可以多线程运行多个程序。

比如，你可以一边听音乐一边跑步，一边吃早饭一边刷朋友圈……这些行为你可以同时进行，大脑并不会产生运行冲突，你也不会感到不适。

但在进行某些需要高度集中注意力、深入思考的行为时，常常会被当下无关紧要的事情拉走注意力。

这时，大脑多线程运行的方式就会成为完成任务的最大障碍——这就是所谓的“认知资源挤压”。

什么是“认知资源”呢？你可以把它看作是大脑这部超智能“手机”的内存。

当多个程序在手机上同时运行时，运行速度就会变慢，甚至出现卡顿、死机的情况。

我们应对手机卡顿常见的操作就是关闭其他程序，清除缓存，让当前的程序有足够的运行空间。

对大脑，我们可以采用同样的方式，清空大脑的内存，释放空间，让思维可以高效运转。

如何清空大脑？方法很简单——写下来。

这个简单的行动给了大脑一个心理暗示：这件事情已经记下来了，不会忘记。

大脑在得到“安抚”后，就会放心地将其清除掉，把内存留给你当前要运行的程序。

怎么写？实际操作中，可以尝试以下三个简单的技巧：

                                           1、清楚缓存——“每日计划”、“待办事项清单”

如果想要快速投入到高效专注的工作和学习当中，就需要我们事先将大脑清空，以全新的、精力充沛的面貌来攻克任务。

➤第一步：制订每日计划

每天早上做好当天的行动计划，以清单的形式（我习惯纸质手写），将所能想到的当天需要完成的事情全部罗列出来。

➤第二步：进行优先级排序

以重要程度、完成难度进行优先级排序，重要的事优先完成，容易和困难的事情穿插完成，以免精力使用过度，产生疲惫、厌烦情绪。

➤第三步：设立待办事项清单

在“每日计划”旁另设一栏“待办事项”，同样以清单的形式罗列出无需当天完成的事情，并随时进行新增。

完成以上三步之后，你会发现大脑进入了满格电力待机状态，心情也更加轻松从容，对每天的生活有了一切尽在掌控的满足感。

                                           2、只运行单一程序——“便利贴连环任务法”

有一部分人在看到每日计划和待办事项清单中数量众多的任务，心情会更加沉重，我有时也会产生同样的情绪。

经过长时间的观察和思考，我发现产生这种压力情绪的源头其实是我们的想象，或者说是心理暗示，当任务数量较多时，我们会不自觉地放大完成任务的难度。

为了摆脱这种心理暗示，我们需要将任务运行“单一化”。

如果只运行单一程序，大脑就不会因过度夸大任务难度而产生压力。

针对这个问题，最好的办法就是采用连环任务的形式。

大家都玩过RPG游戏吧，对里面的连环任务一定不陌生。简单来说，就是玩家必须完成并提交了上一环任务，才能接到下一环任务。

如果把“每日计划”看做一个连环任务的话，按照优先级排序后的每一件事就是任务的一环。

实际操作中需要用到“便利贴”这个道具，所以我将它命名为“便利贴连环任务法”。

➤第一步：一事一贴

将每日计划中全部事项都写在便利贴上，一张便利贴只写一件事。

➤第二步：排序粘贴

根据事先排好的优先级给便利贴排序，第一优先的放在最上层，重叠粘贴成一个“便利贴本”。

➤第三步：专注第一贴

专注于最上层的那一张便利贴，完成后才能撕掉，再查看下一张便利贴。

本质上就是将连环任务的形式用最简便的方法呈现出来，借用这种形式感，不断告诉自己正在进行的是哪一项任务，要把注意力集中到这件事情上。

                                             3、关闭后台自动运行程序——“临时收藏夹”

当我们好不容易进入专注状态时，总是会被自己或他人的干扰打断，就像手机运行过程中，总是有某些APP在后台自动开启，在不知不觉中，影响运行效率。

这时我们需要做的就是，一旦察觉后台有自动运行的程序，就马上关闭。

关闭的方法同样也是将它们——写下来。

可以在“每日计划”旁新增一栏“临时收藏夹”，或者直接并入“待办事项”。

➤第一种情况，这种“程序”来自他人的打扰，那么请首先判断事情的紧急程度。

▌如果事情紧急，而且必须亲自处理，那么立刻停下手中的事情，记录当前进度和后续要点，转而迅速地处理掉紧急事件。

这样在解决掉紧急事件后，也能够通过记录的进度和要点，快速找回运行状态。

▌如果事情不紧急，或者不需要亲自处理，请立即把它放入“临时收藏夹”，待当前任务完成后再进行处理。

能授权他人完成的尽量授权，并记录下获取反馈的时间节点；

不能授权他人的，请根据紧急程度放入“每日计划”或“待办事项”。

你会发现，实际生活中其实没有那么多真正紧急的事，很多事情我们都可以延后处理，或是授权给他人。

➤第二种情况，这种“程序”来自我们自己的突发奇想，或是对细节的过分关注。

在专注写作时，突然冒出一个与主题无关的观点或素材，或是纠结某个用词是否恰当；

在深入阅读时，对文中作者推荐的另一本书很感兴趣；

在认真工作时，突然想到家里纸巾快用完了还没买；

……

不要犹豫，请立即将它们放入“临时收藏夹”中，忘掉它们，重新投入当前任务。

上文的三种方法都具有很强的操作性，大家可以马上学起来，立刻开始实践。

我个人就是依靠上述三个方法，几乎每天都能高效完成计划中的所有任务，甚至有时能够超额完成。

方法只是为大家提供一个突破口，关键在于要有随时清空大脑的意识。

只要能够做到让大脑专注于当前的那一件事，无论是什么样的方法都是可行的。

也欢迎大家留言跟我分享你的高效工作妙招。

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