现在的工作中,频繁得会遇到大型项目谈判,每个谈判都是一场拉锯战,耗神费力。如何才能成就一场有效,达到目标的谈判?这个问题时刻在困扰着我,因为每次谈判都是面对不同的对象,不同的环境,不同的文化,不同的目标…那么这些各种的不同之中,是不是又有一些共同的规律可以遵循?我想如果可以找到这些规律,虽然不能做到百战百胜,也可以给予每次谈判做个积极的引导。
总结自己经历的一些谈判,拨茧抽丝出一些个人理解的规律,希望有一些帮助。我把谈判分为准备,分析,选择和执行四个步骤,逐个详细的说一下:
第一部分,准备
准备,在这里的意思可以是,明确自己的目标,自己拥有有什么和面临的问题,以及后果。换个层面的意思就是,归整归整自己现在状况。
目标与障碍(问题)
做任何一件事情,第一要务就是要明白,目标是什么?如果自己都不知道做这个件事的目标,目的。完全让事情顺其自然,漫无方向的发展,只会让自己处于被动状态,不知道自己该干什么,长此以往,自己也会异常烦躁。
上图的意思是:明确自己的目标以后,最好需要把目标划分为短期目标和长期目标,因为任何谈判都不是一蹴而就,需要考虑当前状态要达到怎样的状态,更要考虑以后。
举个例子,你要找领导谈涨工资,假如你就是以此次谈判能涨工资为目标,不考虑以后长远工作中会出现的不良影响,那么就可能使用一些不恰当的手段。例如,你在领导面前哭穷,还房贷有压力,小孩要奶粉钱,一副可怜相。你平时工作状态还可以,心软的领导一般多少都会给你加一点,但这不是看在你努力工作的状态和以往成绩,更像是在施舍。甚至会在他的心底完全抹杀掉你以往成绩,以后也会在心底里本能的把你划分到一个比较低的档次。
把目标详细的划分以后,就需要考虑实现在这些目标存在哪些障碍?也就是妨碍目标实现的问题。我的意见是要把短期目标和长期目标存在的问题汇总以后考虑,就是要看看有没有相互掣肘和影响的问题,然后做出取舍。做好取舍,对于以后选择方案时会有很大的帮助,否则,可能会出现一个小细节的错误,满盘皆输。
基础信息
所谓基础信息,是将要进行谈判的时间,参加人员,地点,需要准备的资料(常规资料,例如报价,技术资料,视频资料等)
我的习惯是,在每次正式谈判之前会罗列出一个详细的清单,然后按照这个清单一个一个的核对资料是否准备齐全。这是一个看似最简单,也是事实上最容易出错的地方。根本原因就是我们认为它简单,没有想到它包含的信息太多,不经意间就会疏忽忘记某一项。
当你在整理这些基础资料的时候,可能会忽然之间就会冒出来一个想法,我还应该准备另一个资料以备后患,这也是由于在整理基础资料的过程中,会把整个项目谈判的流程在大脑中过一遍,把所有的事情串起来,展开联想把其余相关增加进来。
心理准备
谈判失败以后,你会怎么样?或者说最糟糕的情况是什么?在不在自己可控范围之内?需要前期做任何的铺垫吗?
内心是否足够强大,来源于自己对于风险可控程度的认知。一件对自己来说特别简单的事情,就不会存在胆怯,也会有足够的信心完成,有了自信心内心就会强大,在现场就会有足够的气场。
如果失败的后果会很严重,对于自己会造成很不好的影响,必须要早有准备,预先做好失败的预警和预防,尽可能的把风险对于自己的影响降到最低点。
第二部分:分析
这一部分也可以叫做形势分析,主要有人,规则,目标三个方面。
人是一切的根本,他有各自的利益和需求,他制定规则,有不同的文化背景,有不同的风格,扮演不同的角色,不同的价值观,更有相互之间错综复杂的关系和竞争。
之前我有介绍过如何提升沟通过程中的情商,其实这也是看对于参加人员信息掌握程度,掌握的信息越多,方法也越多,面对突发问题时候,应对也会游刃有余。为什么咨询公司可以针对不同的行业,不同的公司能够做出专业有效的建议,主要是因为他们能够拿到海量的信息,才能做出有效的分析,这些信息也是咨询公司以外人员很难全面掌握的。
中国是一个非常人情世故的社会,我们不喜欢直接,不喜欢直来直往,更不喜欢事事都说的很明白,更多的时候是绕着走。假如,能在谈话过程中,不经意间可以关心到对方之前提到的小细节,很快就可以拉近和对方的距离。如果能在谈话过程中,表现出与对方一致的价值观,对于某件事务相同或类似的看法,无形中就能拉近彼此内心的距离。换句话说,我们是生活在一个看似理性,但又是十分感性的社会环境中。
这部分的分析,就是要尽可能的掌握谈判双方人员的信息,背景。我说的是双方,当然包括自己这一方的人员。
人的信息掌握之后,才能更好的分析双方的需求,理性的需求,感性的需求,共同的需求,不同的需求,不对等的需求等等。这些清楚了以后,才能明确双方的矛盾点在哪里,共同点在哪里,才能是拨云见日的第一步。
规则是人定的,为什么对方会制定这样的规则?这一点我们必须要想明白。中间是不是有些利益的牵扯?是不是有对方内部的平衡(甚至包括己方)因素?客户的企业文化,战略考量?通过规则要分析出对方真实的想法是什么?矛盾点在哪里?甚至从规则中能看出己方或竞争对手谈判成功的概率。
规则,我们还不能仅仅盯着一次谈判看,还要综合看对方的风格,关系网。有时候规则只是给别人看的,在主谈判人面前,或者在企业老总面前,一切准则都只是一张废纸,他手拍在哪里,哪里就是脑袋,在民企中特别常见。
目标,在分析部分中重新审视目标。就以上掌握的信息和分析之后,要去想一想,对于谈判的目标,为什么对方会同意?原因是什么?为什么对方会拒绝,原因是什么?这一点非常重要,对方不可能无缘无故的同意,既然都已经上了谈判桌,也不能无缘无故的不同意。
第三部分:选择
其实这一部分已经叫做制定方案和选择方案。有了以上的基础资料掌握,分析以后,我们就可以开始针对目标/需求制定可以实现的方案。
俗话说,凡是能用钱解决的问题都不是事。在这里可以换作另外一句话,只要有目标,只要知道对方的需求,就一定有方法能达到目标,能满足对方的需求。
根据目标/需求制定出可以实现的方案,这个相对来说很容易,有人说对方要求什么,答应什么就是方案,如果是这样干吗还谈判呢。商业的本质就是等价交换,既然能满足对方需求,就必须有相应的交易条件。不同的方案,有不同的交易条件,这个很容易理解。很多时候,我们只做到了这一步就结束了,没有想这些交易条件之间有什么联系,是不是有可以串起来的连接线,这样在谈判过程中可以有一个循序渐进的过程,最大程度的降低风险。
在我们计划要抛出方案时,不可忽略的一个重要因素就是谈判过程中所面临的“敌人”,必须要清晰谁和你是统一战线,谁是你们共同的“敌人”,而且这个“敌人”又是一个非常有影响力的人。他是你主要攻击目标,哪个方案最能让“敌人”动心,哪个方案对“敌人”最有杀伤力,哪个方案即对“敌人”有杀伤力,又会破坏统一战线,哪个方案是可以维护统一战线,又可以攻击“敌人”…这些在谈判之前就要做到心中有数。
选择方案或者对方案进行排序以后,接下来就是表达方式的选择。我们经常说,领导就是喜欢画饼,喜欢给下属描绘美丽的蓝图。谈判过程中这是不可避免要用到的方法,这也是我们经常说的讲故事的能力。讲故事,可以是叙事,也可以是讲技术数据,也可以是理论的讨论,也可以是对未来的憧憬,方法各一,现场灵活运用。关键点是在讲故事,描绘蓝图的时候,不停的抛出问题,引导对方逐步走近自己目标。
谈判过程是很艰难的,对方有自己的底线,当然更要明白自己的底线在哪里。这个底线可以是项目上的让步,也可以是针对你的“敌人”一些特殊手段的压力或者影响,不要仅仅守着自己的让步,适当时候也要从侧面考虑自己的底线,做出一些非常规手段。这就是关于备选方案的制定,根据底线的描述,按照我自己的理解可以做出两套备选方案,不同的方向。至于效果怎么样,主要看你的能耐。
第四部分:执行
有了以上的准备,谈判就要开始进行了。在开始之前,还要关注会议的议程,截止时间,每个时间段主要的议题,充分做好时间管理。如果在会议开始之前就已经决定好,还可以有充分的时间做出计划。但是,一般在重要谈判过程中,对方为了让对手措手不及,经常会在会议开始以后,才具体提出议程或者临时突然修改,打乱谈判人员计划,以便于他们自己掌握主动权。此时,要立刻根据对方的要求,快速反应,及时调整。这就显现出之前准备工作的必要性,如果自己有充分的方案计划,就可以不变应万变。
无论前期准备再怎样的充分,在实际谈判过程中总会出现不可预料的状况。需要在谈判逐步的进行中,不断的修正,这其中需要关注点就是谈判过程中欺诈因素和破坏协议的因素。而且一般这些因素都是非常不明显,隐藏的很深,需要谈判参与人员在交谈过程中仔细的揣摩,切不可别人挖坑,自己还笑眯眯的往里面跳。
谈判也可以理解为双方人员你来我往的发言,见招拆招的过程。我们不可忽略此时此刻是谁在发言?发言的方式?发言的对象?为什么这个时候是他而不是别人?为什么他发言的对象是你而不是别人?目的何在?这些也都是在现场要快速做出反应,否则就会被对方牵着鼻子走。
当己方人员在抛出一个观点或者意见时,要快速反应出对方谁会采取行动,要预判他要做出怎样的行动。如果这次谈判没有进行完所有议题,或者没有最终确定结果,那么下一步又会是谁做出行动,他会做出什么行动,这些都是要考虑的问题。
以上过程中,双方不可避免的都会做出一些承诺,也要立刻就能明白做出这些承诺的动机是什么?主要是针对对方,但也不仅仅是对方,也要明白己方人员承诺的原因,如果之前没有商量过。
千万个人有千万种谈判的风格,也有千万种的谈判技巧和方法,只要奏效达成目标就可以。但是,这些风格,技巧,方法都是在一场场实际的实战中不断的磨练,不断的总结失败教训才得到那个最适合自己的。理论固然重要,实践更重要。学习理论固然有指导作用,在现实中能够灵活运用才是自己的,否则永远都只是藏在书本里的文字。