不同种类的report怎么写？查看精彩report范文和报告格式（下） 

你知道怎么写report？快来查看实用的报告写作技巧

掌握报告写作技巧不仅可以节省你的时间，还能为你助力取得好成绩。下面是五个写作技巧和五个语言技巧。了解这些写作技巧之后，就可以写出高质的report。快来查看一下：

执行摘要和目录放在最后写

目录中章节标题和页码保持一致的。如果你已经完成了report的其余部分，那么执行摘要就更容易编写了。

专注于report写作目标

确保了解报告的写作目的，以及你的报告是为谁写的。如果你是作为大学课程的一部分来写报告，请仔细阅读写作指南，确保你所写的report是符合要求的。

如果你在写一份商业报告，首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题，或将其放在介绍中。

如果你在写一份商业报告，首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题，或将其放在介绍中。

在你开始写作之前做好计划

收集与报告相关的信息和研究。你可能还需要采访一些人，阅读一些背景资料或者进行相关的实验等。

构思报告的结构。

如何将你的信息有逻辑得组织成章节？如何将这些部分划分为标题和副标题？把你所有的观点都写下来上，然后把这些观点分成几个部分和拟定不同的标题，或者也可试试思维导图。这一步也就是为report拟一个写作大纲

清晰的写作布局

撰写有逻辑、思路清晰的段落。段落长度不能超过5个句子。例如，你的第一句话是主题句，即段落的主要思想。第二到第四句话扩展了这个观点，提供支持或补充信息，评论提出的观点，或参考其他数据。最后一句话总结了提出的观点，或者引出下一段。

编辑和校对

认真审阅report的内容, 检查是否有语法错误, 内容是否简明扼要, 易于阅读? 报告的各部分之间是否有逻辑上的联系? 每个观点是否有证据或者数据支持? 结论和建议是否有说服力?

简洁的语言

每个句子中只包括一个主旨，避免写有大量分句的长句，这将使读者难以跟上你的思路，尽量使句子不超过15-20个字。

恰当使用关联词

Therefore, However, For this reason等关联词和短语有助于读者理解你的观点。

使用日常英语

如果你是为非技术专业人士写的报告，必须要解释report中的术语，并把这些术语写入术语表中。

尽可能避免使用被动语态

科学和技术报告经常使用被动语态，而不是像I和you这样的主语代词，但对于商业报告，你可以写得更简单直接。为了让你的商业报告听起来更客观，你可以使用第三人称，例如“This report outlines the advantages and disadvantages of company pension schemes.” 其他可以用在第三人称的动词如analyze、describe、discuss、examine、identify、review、summarize等等。

注意标点符号的使用

正确的标点符号可以帮助读者更容易地阅览你的报告。

优秀报告范文带老师的评论

查看上述的信息之后，你肯定会对report写作有大致的了解。但毫无疑问，最好的学会写report的方法就是查看标准的report 模板。因此，小编为学生挑选了高质的报告范例并添加了自己的评论。

1）摘要部分仔细分析问题，突出关键词和短语，“discuss”一词意味着在报告中就主题要提出不同的方面。以背景信息作为引言的开头，帮助读者快速准确的定位正在讨论的主题。引言中用文献中的证据支持作者的观点，通过提供关于该主题的简明、相关的背景信息，引起读者的兴趣。

2) 带编号的标题和副标题以及简洁的段落适用于报告的写作。以清晰简洁的语言引出report的正文部分，正文的直接引用部分有标明具体的页码。

3) 报告范例正文部分“argue that”，使用这个间接引语动词表示作者同意引文作者的观点，使用间接引语动词承“acknowledges”表明作者相信文献的观点是正确的。</p>

4) 报告样本第三部分的主题句概括了这段落的大意，作者自己提出的观点均用相关文献的证据为依据

5) 使用诸如“in addition”、“furthermore”、“moreover”等过渡词有助于提高报告的连贯性和写作的流畅性。第三部分的结束句总结了该段的观点，也在一定程度上与主题句联系在一起。

6) report模板的第四部分“describes”引语动词表示对文学作品的中立态度。作者在这里加入对文献含义的分析。这是学术写作的一个重要特点，即不要简单地描述文学作品，而是要分析它对你的意义。

7) report范文第五部分“initially、and then、Lastly” 展示报告中信息的顺序，结束句中把所有信息都连接了起来，总结了本段的论点。

8)用这些词或类似的词来引出结论，如In conclusion, To conclusion, Therefore, Consequently，结论部分将报告中提出的所有论点都联系总结在一起。

9)另起一页按要求的格式列出报告中的所有参考文献，在报告范例中，采用APA引用风格罗列了所有被引用的书籍、期刊和网站。

怎么写报告时避免常犯的错误

我们都做错误这是自然的，但我们可以从别人做的错误学习。Report中要避免出现这些错误，方能提高你的报告质量。

写报告时没有明确的结构

在开始写report前，应该拟定一个写作大纲，例如摘要、简介、背景、方法、结果、优势、劣势、机会、威胁、结论和建议等。如果你将遵循这样的报告大纲，你肯定能够写出一份非常明智且有用的报告。

没有花足够的时间进行研究

写报告并不容易，需要收集大量的数据，仔细分析，提出自己的观点和潜在的有效解决方案。而不是一蹴而就，急于求成，急匆匆完成一份低质量的报告。

过多地使用颜色和图表

报告不是绘画比赛的作品，五颜六色的报告反而会减分，使用简单的集中颜色即可。图形和图表也不应过于复杂，无论谁看，都要容易和快速理解。整个报告应该有逻辑性的流程和行业特定的语言，使之成为一份专业报告。

希望这篇文章能帮助你更好地理解撰写报告的方法和要点。遵循标准的报告写作格式是你创建吸人眼球报告所需要的，按照上面的提示，参照报告范本，掌握写作技巧，就再也不会觉得写报告是件枯燥无聊的事了。

文章来源： https://www.mingxinwrite.com