本周最大的收获是在整理小组会议纪要时,仔细重听了赵才教练对于相关问题的解答和举例,收获很大。
易效能教给我们的是道的结合,主要是叶老师研究了一整套工具和方法,让时间管理能够落地,关键点就是我们现在所践行的纪录、排程和执行行动三角形,这个可以讲是从现在开始,到以后可能终其一生每天都要用的东西;记录、排程和执行来回循环,就像割草机一样,清除我们跑道上的满地鸡毛。把我们从忙忙忙的状态中通过行动三角形这个过程解脱出来。
首先是记录,这有点像我们收拾屋子,整理家里的东西,就像春节的时候对居住的房间做一次彻底的清理,最干净的方法就是把所有的东西都拿出来,放到房中间的空地上,先清空,做清空这个动作有什么好处呢?就是你后面不做也不行了,看着一堆乱糟糟的东西,你会有冲动要它清理干净,不是那种先收拾一小块过段时间再收拾另一块,这就是我们收集的过程。
其次,第2个动作就是分类,让我们把东西放到中间之后,衣柜里各个位置该放什么?书架各个物品摆放在什么位置?确定后开始贴标签,贴完之后,就可以开始收拾了,根据刚才分类好的地方,该是哪里的就放到哪儿去,这是一整个清理过程;然后,清理完之后就是平时保持了,在大扫除后,平时的话,维持好就OK了,平时花了精力顺手而为,物归原位,物品整理是这个思路,而我们对事件的整理跟它是一样一样的,清空大脑的过程就是把它放到工具软件的收件箱中,下一步分类就变得很重要,叶老师讲要用STEP的原则,其中的E(能量)在你执行的时候把握一下,重要的事情在能量高的时候去做,剩下的就是时间、空间,工具和人,其实相当于是4个维度了,其中时间其实也是跟能量有关的,你安排了事情在一天的什么时间去做,还是跟能量有关,把它拿掉,剩下3维就是空间,工具和人,空间比如在办公室,我们一天呆的最多的情境是在办公室,什么事件放在这个情境呢?就只有在办公室才能做的事情,只要离开办公室环境这个事情就很难做了,那么就是把事件列在办公室情境里面。第2个外出,还有呢,回家,从空间角度来讲最简单,就是这三个分类--在办公室、外出、回家。从工具角度来讲,有的事情可以是通过手机、通过微信、通过电话都可以完成的,那这是工具了对吧?这个时候就是只要手机在身边,就可以做的事情,那我可能有一个场景或是情境就是手机,它并不是一定在办公室做,只要有手机在就可以处理事情,比如用电脑,这些都是跟工具有关的。跟人有关的话呢,是指需要当面沟通的事情,如果平时没有收集没有分类列出来,原来见面可能只谈一件事,现在见面一次可能谈好几件事,不就提高效率了嘛,这个关于分类我的回应是这样的,上面讲述的是动态的,可以根据自己的情况去调整,不外乎刚才说的思路。
很形象也很实用,如同土豆筛选器一样,把不同大小的土豆经过筛选器分选出来,按照大小不同进行分级,贴上不同的价签,再送到不同等级的商场、超市或是精品店中,按照不同客户的需求按照不同价格售卖,事项分类也同样如此。