上周,我看完了《从受欢迎到被需要》这本书,书中有提到这样一个观点:
精力和时间,是领导或其他优秀人群的稀缺资源。当你想和他们建立连接,但却苦于自己作为一个普通职场人,没有太多资源给与交换时,你可以去做一些可以分担他时间或精力,却无需太多技巧等的事情。
这让我很自然地联想到了两件事儿:
1.职场新人该不该帮领导拿外卖?
这是许多人初入职场都会遇到的问题。我还清晰的记得,在公号《咪蒙》的一篇文章里,就有写道一个实习生天天给领导拿外卖,拿到怀疑人生,在卫生间偷偷向朋友哭诉:难道我读了四年大学,就是为了给领导拿外卖的吗?
2.自己的一个亲身经历:
领导让我给她的上小学的侄女做个PPT,我虽没拒绝,但做的很不上心。(PS:领导对我非常照顾哈,很是感恩,这种事儿只是偶尔发生)
这两件事儿,推而广之,其实质是一个更为普遍的职场问题:
领导交代的工作之外的事儿,我到底应不应该做?
我有在“知乎”上找过答案,有人说,应该,小心领导给你穿小鞋;也有人说,要拒绝,否则会越来越多,弄得你最后根本就顾不过来,肯定让领导不爽。那既然早晚都会让领导不爽,还不如早点拒绝,从一开始就掐断,自己也少受一点罪。
到底该如何去做呢?
借着书中的观点,我开始重新思考这个问题,终于有了新的认识和答案。
1.外卖该拿。且听我解释:
时间和精力确实是领导的稀缺资源,她需要有人来分担一些杂事儿,取外卖就是其一。但领导,会选择“合适的人”来拿外卖。
为什么领导让你拿外卖,而不是别人?因为以你目前的水平,无法分担一些你喜欢并且认为更有价值的工作,只能选你拿外卖了。
有了这个认识,你就应该知道:拿外卖只是暂时的,当我可以帮领导分担更有价值的事情的时候,领导自然会让别人去拿 。而你真正要做的:就是快速强化自己的能力,提升价值,尽快算短自己的“拿外卖期",而不是把时间精力用在向朋友哭诉。
很多人都看过《穿Prada的女王》这部电影,刚开始的女主角不就是这样吗:刚开始帮买咖啡,拿衣服等等,后续由于价值的凸显,老板让另外一个老助理开始做这些杂事儿了。
2. 帮领导侄女做PPT,应该尽心尽力做好。
同样的,时间和精力确实是领导的稀缺资源,她需要有人来帮忙做PPT。可她为什么会选择我呢?
因为相较于其他同事,我接受过专业的PPT培训,而且在学校的时候,自己经常做PPT,也负责过院级、校级的PPT,甚至还在别的学校做过PPT培训。
这是我的优势技能。领导选择我,是因为我能更胜任它,比其他做的更好。
这样的事情,既让自己的价值得到了凸显,说不定日后领导的朋友需要做PPT,自然就会介绍给我,赚点外快;另一方面,这也算是帮领导的一个忙,百利而无一害。而我,也仅仅只需要付出我的一些时间和精力而已,仅此而已。
而那个时候,我却陷入了”领导竟然让我帮她侄女做PPT,这又不是我的工作,这样的思维认知里出不来"
由具体到一般:领导让干工作之外的事情,到底应不应该做呢?
1. 如果是没有价值的事儿,比如拿外卖,去开一些无聊的会议,去端茶倒水等,那么在做好这事儿的基础上,一定要挤出时间,快速提升自己的能力,尽快结束这个阶段。
另外,千万别以为多做这些事儿,能获得领导的好感,如果你一直做这”杂事儿“,那就要小心了,因为领导心中可能会认为:你只能做这些杂事儿。而且这事儿越来越多的牵扯了你的时间精力,你就越没有时间精力去提升自己的核心竞争力,最终形成恶行循环。
2. 是可以凸显你能力的事儿,比如做PPT,比如组织一些团体活动等等,一定要积极用心完成,体现你的多元化价值,增强自己的多元竞争力,也为自己以后提供更多的可能性。
以上就是我对这个问题的重新认识思考,希望对你有帮助。
3月,再见。4月,你好。