2025-01-27

大家好

今天由我给大家分享,请指教。

【部门【御匠】

【分 享 人】吴富豪

【分享时间】2025年1月27日(周一)

【文章名称】《番茄工作法图解》

【原文摘录】我发现同一项活动总是出现在“今日待办”表格中,却一直没有完成。于是做了另一种形式的“活动清单”表格,称为“进度表格”。

我拿一张A4纸,上面有S毫米X5毫米的格子,左上角有月份和我的名字。然后我沿着纸的短边,从右到左写下这个月的日期,31, 30, 29.…,一直到1,每格写一个数字。这样在左边就有大约5厘米的空白。在这里写上所有已知的活动,每个活动占一行。然后我用这张“进度表格”替换掉“活动清单”。它仍然是“活动清单”的思路,只是实现方式不同。那“记录”表格呢?“记录”表格是任意记录我要跟踪的数据使用的,比如打了几次电话。每天早上,当我选择某项活动并把它填入“今日待办”表格时,也会在“进度表格”相应方格中画一个圈,位置在当天日期那一列,所选择的活动那一行。当天工作结束做每日回顾时,如果某项活动完成了,就在它的圆圈里画一个星星。一段时间后,如果看到很多空圈,就表示我总是高估自己所能兑现的承诺。如果某个活动有许多空圈,则可能需要分解它。

【感悟分享】这招看似平淡无奇,实际上对活动的重要程度两两比较,比在一长串活动中排出优先顺序容易得多。在活动清单中一溜到底凭感觉选出来的活动,跟经过两两比较淘汰选出来的活动通常是不一样的。这里再次利用了人脑工作记忆容量有限的原理。

【行动计划】每次回想某件事情,都会减少头脑记忆中对这部分记忆的阻力。就像在丛林中清除障碍、开辟道路的过程,世上本没有路,走的人多了,也就成了路。

以上是我的感悟分享,不足之处请大家批评指正,感谢。

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