2020-12-02 学习笔记-巧用选择性粘贴

目录:

1.基本用法

2.进阶用法

3.文本数字转数值

4.跳过空白单元格

5.PPT中使用

6.仪表盘制作

一、基本用法:

1.1粘贴数值:先复制数据,然后在粘贴值的单元格内单击鼠标右键,选择“值”

1.2粘贴公式:选择性粘贴中的公式功能

1.3粘贴格式:把单元格中的格式粘贴到目标单元格中

1.4粘贴链接:快速把单元格中的数据引用到目标单元格中,当源数据变动时,粘贴的数据也会变化。

1.5行列转置:针对二维表格,行列互换

二、进阶用法:

2.1粘贴时进行运算:粘贴的时候进行简单的运算。举例:把金额的单位改成万元,在任意单元格输入10000,复制该单元格,选定待调整区域,单击选择性粘贴,勾选除,单击确定即可

2.2粘贴后保留列宽:在选择性粘贴中选择“保留原列宽”

2.3粘贴为带链接的图片:当粘贴为带链接的图片后,图片和源数据还是有关联的,源数据变动时,图片对应的数据也会变动

三、选择性粘贴在实际中的运用:

3.1文本转数值

复制一个空单元格-选中需要转换的列-单击选择性粘贴-勾选加-单击确定

3.2跳过单元格

复制需要改动的数据区域-在源数据B2单元格单击右键-选择性粘贴-勾选“跳过空单元格”-单击确定

3.3粘贴到PPT中

复制源数据后,在空白PPT中单击右键-单击保留原格式-粘贴的表格保留了原格式

tips:其他几个粘贴功能:

a. 使用目标主题:粘贴后的表格格式会被转换成PPT 默认的表格格式

b.嵌入:把EXCEL表格嵌入到PPT中,看起来是图片,但是双击该图片,就可以进入EXCEL对表格进行编辑

c.图片:直接把表格粘贴为图片,有点事完全保留了表格格式,但不能再次编辑表格

d.只保留文本:会保留所有数据,但是表格格式会被完全清除

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