Excel中沿用了批注的这种特性，无论是表格的制作者或审阅者都可以为表格添加注释或批语。
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一、实战：在档案表中添加批注
在审阅表格数据时，为了不修改原表格中的数据，也可以通过批注的形式对内容做出说明意见和建议，方便表格的审阅者与创作者进行交流。
二、实战：查看档案表中的批注
添加批注信息后，当我们单击其他单元格时批注信息就不见了，仅仅在单元格的右上角显示一个红色三角形标记 ，要查看或快速移动到批注处。
三、实战：编辑档案表中的批注内容
用户不仅可以添加批注，也还可以对批注内容进行编辑、修改。
四、实战：显示隐藏的批注
为了方便对批注框中的信息进行查看和编辑，可以将隐藏的批注显示出来。
五、实战：移动批注或调整批注的大小
如果批注框的范围太大或者位置不合适，遮挡了其他单元格中的内容(尤其是在显示批注框状态下)，这时可以移动批注框的位置或者调整批注框的大小。
(1)移动批注位置
(2)调整批注大小
六、设置批注的格式
批注框中的格式也不是一成不变的，我们可以对批注的字体、对齐方式、颜色与线条、大小以及页边距等进行相关设置。
七、更改批注的默认名称
批注框内显示的默认用户名称是在【Excel 选项】对话框中设定的名称，用户也可以根据需要更改该名称。
八、复制档案表中的批注
如果要在多个单元格中创建相同的批注，可通过复制的方法将批注添加到其他单元格中。
九、删除档案表中的批注
如果觉得工作表中的某个或某些批注不再需要了，可以将其删除。
