为什么我们要学习结构化思维呢?最根本的原因在于快速识别信息、找出关键信息,根据关键信息找出其中的规律,达到结构化思考的目的。为什么他们能高效的机构化思考而我们却不能呢?因为你头脑中缺少解决问题的模型,不能快速对信息识别、分类以及归纳总结。如何快速学习结构化思考,我们可以从下面4方面入手。
结构化思维是什么?
百度百科中结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。简单的来说结构化思维就是一种从无序到有序,从结论到原因,快速筛选,识别信息,得出结论的过程。在学习结构化思考过程中,我们要先了解它的原理,才能找到学习的方向。
识别关键信息
当我们面对海量信息,我们如何识别关键信息呢?你可以从三方面入手。首先从结论方面入手,如何寻找结论呢?你可以看文章的开头或结尾、段落的开头或结尾、文章的小标题或加粗加黑的句子,或一些特殊的提示词,如“因此、所以、表明、问题的结果、证明了”等,后面跟的句子往往是文章或段落的结论。其次是支持结论的理由,判断一个结论是否正确,我们寻找支撑结论的理由。一般情况,我们可以寻找结论后面的句子,分句浏览,找出其中的关键词,同样也可以从提示词寻找,如“因为,原因是”等。最后一方面事实,主要的作用是证明这个结论、理由是合理的。可以是客观事实、调查数据说明或公理原理等。所以,当你从结论-理由-事实三方面进行信息筛选,就能找到关键信息。
信息分类整理
当你梳理一堆结论、理由、事实,面对海量的信息,我们要形成快速结构化思考,就要对信息进行分类。如何进行分类呢?你可以学习麦肯锡的MECE法则,MECE法则的中文意思是“相互独立、完全穷尽”。同样我们可以分三步:
第一步:确定范围。也就是要明确当下讨论的问题到底是什么,以及我们想要达到的目的是什么。这个范围决定了问题的边界。这也让”完全穷尽“成为一种可能。换句话说,MECE中的”完全穷尽“是指有边界的穷尽。
第二步:分类原则。找到信息的分类原则,比如按功能分、按颜色分、按时间、按结构、SWOT分析、PEST分析、五力模型、波士顿矩阵、营销4P、战略分析3C、麦肯锡7S分析等等。
第三步:检查是否有遗漏。分完类之后,检查是否遗漏,看看有没有明显的重复,根据金字塔原则,重新列一张表格。
得出结论
当我们面对信息,怎么能够快速得出结论呢?主要有俩种方法,分别是归纳法和演绎法。归纳法是一种从特殊到一般的思维方式,也就是说根据许多个别事物特殊性来概括出同类事物的特征。演绎法是一种由一般到特殊思维模式,它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。
所以,我们从什么是结构化思维,到识别关键信息和对信息分类管理,最后提炼信息,得出结论。按照上述方法,我们就能完成结构化思维学习。