心理管理案例分析之八:如何管理内向孤僻的员工

案例回放:

我有一位下属员工平时不大爱说话,性格非常内向。他平时工作的时候都很沉默,半天不见他讲一句话,自己坐在那里只顾埋头工作,对外界的事也不理不问。工作中休息时也不怎么跟同事交流,不爱搭理我们。有时候部门的非正式聚餐,他也会借故不参与。时间久了,部门的同事在聚会的时候都不想叫他了。他的绩效排名在部门属于中等,不算出彩,但也不会拖部门后腿。我经常都搞不清楚他心里是怎么想的,有时候想跟他谈工作的时候顺便拉拉家常,但他跟你谈完工作后就没什么话题了。对于这么内向的员工,用什么方式可以让他打开心扉?

案例解析:

该员工属于典型的性格内向的员工。内向心理学上的定义是指气质中指向性的一种,人的言语、思维和情感常指向于内者为内向。典型的内向性格描述为:安静,离群,内省,喜欢独处而不喜欢接触人性格的内外向本身没有对错和优劣,重要的是如何扬长避短。内向员工的优势在于:容易长时间专注于一件事情;独立完成任务能力较强;善于倾听,听得多说得少;细心沉稳,善于思考。内向员工的劣势在于:团队意识不太强、不讲究合作;不习惯主动性地沟通;不擅长人际交往。

管理建议:

对于内向性格员工的管理,建议从以下几个方面入手:

一、理解接纳员工,与其建立信任关系

作为管理者要对员工的性格理解接纳,不要有先入为主的想法,认为这样的员工很难相处。首先,内向的性格并不是一种缺点,不要用曲解的眼光来看待员工的性格。其次,该员工目前的绩效并不存在明显的问题,不要将员工的性格与绩效表现与其性格挂钩。再次,允许员工有个人的需要,不要强求每次非正式聚会其一定到场,不要给其压力。

二、与其谈心谈话,促进员工融入团队

管理者可以主动与员工谈心谈话,了解员工在融入团队方面存在哪些困惑,哪些地方需要提供支持。管理者平时多关心员工,了解其闪光点或者兴趣爱好,获得其情感认同,消除其在团队中的陌生感。

三、根据员工特点,安排合适工作类型

内向员工的特点是比较专注,有耐心,可以长期地坚持做一件事情,且独立性较好。根据员工的这种特点,安排与该员工性格匹配的工作,更易发挥员工的优势,提升其工作绩效。

四、鼓励员工发声,培养团队沟通意识

管理者可以观察员工在哪些场合下比较能够表达自己,在其表达的时候积极强化其表达的行为,激发其后续表达的欲望。管理者也可通过开展班组活动,培养良好的团队氛围,为其主动沟通表达创造基础。

五、建立缓冲区间,不要过分显露热情

内向员工通常喜欢自己的生活方式,不希望被打扰。假如你只是为了接近他,每天耐着性子,表现出一份热情万分的样子,肯定不会有特别好的结果。平时可以与他们保持一定的工作上的接触。假如你与他们发生沟通上的障碍,你也可以找一些较容易与他们接触的人,与这位难以向人敞开自己心扉的员工多交流。除非他们真正遇到了自己不能解决的困难,否则你不要过分显露你的热情。

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