一、时间管理的本质
时间管理有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。
提高效率就是把时间塞得更满,更有价值的事可以理解为往里面放更值钱的东西。很多时候我们往往注重提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者之间的平衡,才能让时间的收益最大化。
时间管理=时间的价值×做事的效率
上面这个公式,揭示了时间管理的本质,我们要找到高价值的事情,并高效完成,在价值和效率之间寻找平衡。
运用在工作上,我们接到任务时,不要马上执行,而是先理清背后的目标和价值所在,并提前预测未来的一些变化,然后做对任务最有价值的事情,养成这种工作习惯,可以让我们事半功倍。简单理解也就是,遇事先思考,而不是马上处理!
二、时间管理的起点:高效行动
在行动的路上,我们都会遇到一个挡路的小BOSS--拖延症。它会对我们施以精神攻击,让我们跟着它走,而远离自己的目标。等我们意识过来,挣脱它之后,可能过了一段时间,又会被它拖走,如此反复。特别是在我们不想行动的时候,拖延给了我们一些理由,让我们心安理得。但从长期看,代价巨大。
从根源上、从心里学上解释,这种恶性循环的背后有一种生理模式,即自我和感受之间的矛盾。我们的感受由于容易意识到,所以往往我们的感受更容易说服“我们”,从而被“拖延”控制”,享受当下。
摆脱拖延,夺回我们行动力,需要从两个方面突破。
行动力=启动+执行
从启动、执行两方面分析,有以下三种精神法则可以帮助我们拜托拖延:
- 第一法则:321法则
任何一件你想去做的事情,就在心里跟自己倒数:“3,2,1,发射”。
一件事情,有时候如果再考虑个十秒钟,我们就会给自己找各种理由,拖着不去做了。当下需要做的事情,3,2,1后马上站起来去做,你就会发现自己想进入自动化模式一样,真的行动起来了。运用321法则,就在感受还来不及反应的时候,就先一步行动起来,而只要你动起来,阻扰你的自我的感受就变弱了许多。
- 第二法则:捆绑策略
通过重新描述现状,在当下就考虑到未来可能做出的行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。
比如“今天不马上起床跑步,意味着未来的每一天我都没法坚持锻炼,会毁了我整个早起计划,会永远影响我的身体健康”“吃了这口冰淇淋,会毁了整个减肥计划,当一辈子胖子”等等。
- 第三法则:简化原则
只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做
我们往往会因为面对太多要做的事情的时候,会陷入纠结,由于缺乏明确的目标,这种情况容易导致失去自控力,最后走上拖延的道路。按照这个原则,不要纠结一大堆事情的价值,直接去做,有了这个理念,我们便不会“难以选择”。
只要我们去积累价值,无论这件事情的价值收益多少,我们都能聚沙成塔。
综上,降低“感受”控制的概率,让“感受”走向“自我”的目标,运用上述三原则,让自己获得行