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5分钟精读一本书,本次读《最重要的事只有一件》。
成功不可复制但成事可以修炼。就是啥呢,跟着我来,不一定成功,但是你的能力会变强。
成事呢?先看自己能控制的那一部分,该做的有没有做到,该迈的那一步有没有迈出去。
当你面对一张很长的清单的时候,先别急着问今天要做多少。先问问自己,这件事到底为了做成什么?
后来带团队,大家每周也能完成不少工作,但最重要的活却一直在往后拖。凯勒从这两件事里发现,手上的事情一多,人就会先挑容易的、催得急的做。最要紧的那件事,反而一直没开始。那怎么才能把它找出来呢?
怎么从一张填的很满的清单里,找到最关键的那件事。
让每个人的承诺越减越少,最后只留一项。因为只剩一项任务,他们开始重视真正重要的工作。
两种清单。一个是求生清单,一个是成功清单。
求生清单帮你兜着,让你别漏事.成功清单呢?则是帮你定事情的先后。如果问的是今天有哪些事必须处理,那就看求生清单。但如果问的是今天先做什么最能推动结果,那就得看成功清单了。
提醒你,要先看结果,然后再决定动作。
结果一定要写在你能影响的范围里。它应该是你能推动、也能观察的变化。外部结果存在偶然性,但眼前的这一步是可以修炼的。
第二点,找最关键的事儿。
最重要的事是能改变后面工作的事。
我现在做哪件事,能让后面的事更容易,甚至不用再做?
一个是“我现在能做”。它让你关注你现在的行动。另一个是“让其他事情变得更容易或不再需要”。它要求你看一件事情的后续影响。书里提到的“杠杆任务"是你完成以后,会让路径更清楚,让选择更少,或者直接就消掉一批没有必要的工作。
书里有这么一个办法,那就是从长期目标一路往回问。你先问自己,最终想做到什么。为了这个目标,未来几年最重要的是什么?那今年应该完成什么?再把今年缩到这个月,这个月缩到这一周,最后落到今天,落到此时此刻。
第三点就是把第一优先级放进日历。
找到第一块骨牌之后,你还得给它留足时间。所以凯勒强调你需要提前在日历上留出一段完整的时间,这个步骤叫做,建立“时间块”。
作者建议先安排休息,再安排最重要的工作,然后安排复盘和规划。持续工作需要体力和注意力。
时间留出来,还不算完,还得保护。手机能回到顶部不能先放远一点?通知能不能关掉?有些重复出现的问题,能不能交给更合适的人?
所以,聚焦不是选定一件事以后,永远不改。它得跟着结果走。方向没变,就继续把时间留给眼前这件事。阶段变了,就重新找下一块骨牌,再把时间挪过去。
综上,第一点,开始工作以前,先写下当前阶段想推动的一个结果。
要写一个能看见变化的结果。
接着讲第二点,问问自己现在最重要的是哪块骨牌。
第三步,从长期目标往回核对一次,看看这件事是不是确实连在目标链上了。
最后,第四点,做完以后别只看有没有打勾,要看结果。路径清晰了吗?后面的任务减少了吗?
昨天的答案,可以被今天的新结果修正。
工作可以在一个阶段向重点倾斜,但家庭、健康和重要关系却不能无限期往后排。
把注意力拉回到你现在能推动的那件重要的事上。先把结果写清楚,再找到最能改变结果的动作,给它时间,把它做完,再根据新的结果继续判断。
最后,说了这么多,我想问你的是,如果只能推动一个结果,你会把哪一件真正重要的事,留在日历上?