周一早晨,来到办公室的第一件事就是打开电脑查看邮件,有多少事情是上周遗留下来需要处理的,看到了几个令我心头一紧的邮件,顿时心情值直线下降,又要去跟客户唠叨一个月前发生过的相同问题,这次又碰到同样情况,客户会不会很烦躁?会不会去领导那告状?会不会下次不来做业务了?仅仅几秒的时间,脑中闪过了无数个负能量的念头。长叹一口气,等开完会就来处理。
发生了预料之外的事情,逃避或者拖延可以解决问题吗?不会,我相信很多人都会碰到跟我相同境遇的情况,把事情及时解决是首要任务。
首先,在处理这件事情之前先想清楚上次客户遇到这个事情的态度,避开引发同样问题反复出现给客户带来的不良影响;其次,跟客户沟通语气尽可能轻快,一同抱怨,即使短期解决了问题,也不能拉近与客户的距离,需要在沟通过程中给对方传达这件事情能很顺利解决的暗示。再次,由于是我们需要客户配合我们的工作,沟通过程中不妨使用建议的语言,让客户在沟通结束后清晰的知道自己要去做什么。
只要按以上几步去做,困难已经被逐个击破,没有真正意义上的困难了,在我们眼里都一样,只是一件需要去处理的事。困难并没有想象的那么难,只要着手去做,终会解决。