印象笔记不容错过的几个功能

使用印象笔记有半年了,轻度用户,主要用来记录会议纪要,剪藏网页、博客,只用到了冰山一角的功能,在这里列举一些不错的功能,在某些地方与有道云笔记做简要对比。

1、实现各种网络资源的收集,集中管理。

网页剪藏很方便,浏览器装个插件就可以了。

微信添加“我的印象笔记”公众号,然后通过简单的类似于分享操作,就可以把微信文章或聊天记录保存到印象笔记的“微信”文件夹。或者直接在“我的印象笔记”公众号聊天页发送信息或网址,能在印象笔记保存一条笔记或对应网站的内容。可以把微信收藏都保存到印象笔记集中管理。

印象笔记对今日头条文章支持不好,有的文章只能保存半截或只能保存网址,而有道云笔记对头条文章支持也很好。此外复制一个网址,发送给有道有笔记公众号或打开有道云笔记app,都可以完美保存笔记。

此外,邮件(转发到指定邮箱)、微博也都可以存到笔记。

2、实现多设备端同步。

这点比较好用,我在有一台办公台式机,一台办公笔记本,在家有一台笔记本,然后还有手机、平板,都装上印象笔记就可以实现多端同步,看资料很方便。用印象笔记前,会有这个烦恼,一份文件多处保存,多个版本,很容易乱套。印象笔记也支持历史版本查看,类似于vss、svn。

但是需要注意,在线修改附件文件容易出问题,比如重复打开同一word文件,文件会保存不了。

建议“先另存为在本地,然后修改本地文件,完了再放入大象里,直接修改大象的有可能不会存到笔记中,所以不要直接双击笔记中的附件修改,直接双击编辑有时候能存进去,有时候不行,没规律常修改的附件建议用网盘,大象适合放存储性的文件如果是笔记的内容修改同步就没问题的附件不能直接修改。”

3、一键演示功能。

一键演示,普通笔记也能显示出PPT的效果。自己学习或者会议讲解都很好用。

4、目录生成。

选择多条笔记可以生成目录。“复制笔记链接”,可以在其他地方引用链接笔记。

5、上传文件。

高级账户会员每月可上传10G,应该很多用户都只用了百分之一吧,其实个人电子书、文档、照片之类都可以保存到印象笔记。

可以一次选择一个文件夹批量导入,一个文件生成一条笔记。

本地安装路径会有个大文件“#app.yinxiang.com.exb”,笔记文件会保存到这个文件里,当想修改软件文件路径,如想从系统盘C盘改为D盘,通过菜单栏-工具-选项可更改文件存储路径,点更改按钮,原路径文件会自动复制到新设置的路径,并自动删除原路径文件。

文件可以原版导出,pdf文件可以直接在笔记页面查看,word需要用office word等打开,有道云笔记只看在笔记页直接编辑、查看word文档。

6、标签。

有道云笔记是用文件夹组织文件,印象笔记与有道云笔记逻辑不一样,是笔记本组-笔记本-笔记三级目录,注重标签功能,要实现文件高效组织的效果,书签功能一定要用起来。

7、强大的搜索。

pdf或图片中的文字也能识别,搜索速度也很快。之前版本安装网页剪藏勾选相关设置在百度搜索页出现印象笔记的结果。

8、另存为pdf。

另存为pdf可以分享给同事(只用纸质笔记的老古董们),同时选择多条笔记可以导出为一个pfd合集文件。

9、协作与笔记分享。

印象笔记群聊,文件分享。有道云笔记需要再安装一个软件“云协作”。印象笔记不能分享给微信好友,有道云笔记支持更多的分析。有道云笔记支持用微信登录,印象笔记不支持。

10、密码锁

在菜单栏-工具-选项-安全可以为印象笔记设置密码和闲置多长时间锁定,也可以点击工具-安全锁进行锁定。

11、google搜索印象笔记内容

前提是要在谷歌浏览器安装印象笔记剪藏插件,安装方法搜索印象剪藏

最后

很多产品都会有这种情况吧,每个领域都会有两款不分伯仲、各有千秋的领头羊产品,简单理解印象笔记之于有道云笔记,正如苹果之于安卓,在挺多方面如通话录音、与电脑之间文件互传,安卓手机比iphone方便,但iphone在美观、精致、流畅性上似乎更好一些。

以下几篇竞品分析、使用技巧、产品体验的文章不错,都是2018年的文章,当然可能有些地方由于软件版本的更新会有时效问题。

竞品分析报告:有道云笔记&印象笔记

你一定会用到的15项印象笔记实用技巧

经过一年的思考,我重新梳理了我的印象笔记使用方法

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