大家好,欢迎来到承德时间管理学院,我是zoe。今天给大家分享的时间管理知识是——给事件分类。
上一讲说到了要把大脑里所有的事情记录下来。
面对这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,那怎么办呢?我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!管理时间的核心就是管理事件!
我们今天来讲讲事件的分类!
第一种分类,根据时间来分类。不做的,马上删除。完成不用2分钟的,马上行动。大于2分钟的,可以使用清单。这里的2分钟可以自己的情况来设定。比如我设定的是5分钟。在特定时间特定地点来做的,可以归结为日程,用手机上管理日程的APP记录提醒即可。很多人有一个共同的问题,就是日历上只有写工作的事情,生活上的事情没有去写,所以就引发了很多的遗漏。希望大家把生活和工作的重要日子都安排在一起。但是日程的事情不能安排得多,一定要少而精。否则你很难适应变化。
所以在大于2分钟的事件里,分为3类,一是特定日程, 二是有截至日的清单事件(比如3天后和谁联系,没有上午下午之分), 三是没有截止日的清单事件(未来要做的事情,越早完成越好,比如给父母电话问候,给买不紧急的东西等等)。
在这3类事件里数量的排序是递增的,也就是第一种最少,第三种最多。
对于比较多的事情,你可以根据情境来分类,也就是在什么地点,用什么形式来做。
小孩子的管理特别适合情境管理,比如我会给我的孩子设定早起清单,外出清单,睡前清单,等等。效果会非常好,后面我们会详细讲情境时间的分类。
怎么样,是不是想尝试一下给自己的事件进行分类?今天的小作业来了
1、请查看自己记录的事件里,划分出不需要完成的事情,和只需要 2分钟可以完成的事情。
2、对于大于2分钟的事情,请把特定时间发生的事情记录到日程里。
如果你想学习更多的时间管理知识,欢迎您在评论区留言你的实践结果和问题。我们下期再见~