DAY 3 排序与筛选,数据分析的第一步

今天是特训营第三天,今天的课程讲述排序和筛选,基本用法用过Excel表格的人都知道,但他的进阶用法,更酷炫的应用可能很多人还是不会的,那我们就来跟储君老师学习下吧。

一、基本用法

排序的的基本用法就是升序排列或降序排列,为的是让我们能最快发现最大值和最小值,需要注意:勾选扩展选定区域 (同步变化),以当前选定区域(没有同步变化)。储君老师认为:字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。

筛选的基本用法大家应该也有使用,现在储君老师教一些特殊用法:

筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果:

精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

筛选*

在搜索框输入*,是没有筛选效果的,因为*是通配符,只能输入~*,才能正确筛选。

二、进阶用法

排序:多条件排序以及颜色排序

!注意事项:不能有空行,如有空行自动默认的区域就只有空行之上的区域。

筛选 :点击鼠标右键后可以看到有按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的字体颜色筛选以及按所选单元格的图标筛选4项内容,大家需要按照自己的需求进行选择.。

三、自定义排序

系统内有很多序列排序方式,默认为按拼音的首字母进行排序。我们可以按照自己的要求自定义一个排序方式,操作方法如下:文件--选项--高级--编辑自定义列表 -导入--选中排序方式--确定。自定义成功后就可以按照数据--排序--自定义序列来使用。

四、横向筛选

要实现横向筛选,需要对表格的行列进行转置,方法有二:

一是选择性黏贴--转置

这种方式对于原表数据变动时,转置后的表不会对应进行改变。

二是公式法:函数TRANSPOSE

选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,注意一定要按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。

这种方式对于原表数据变动时,转置后的表也会相应变动。

五、数据透视表筛选

数据透视表是不支持筛选的,我们这样对透视表进行筛选呢?

我们可以通过紧挨数据透视表旁边的单元格对完成对数据透视表的筛选。

六、辅助列的应用

工资表的快速制作基于辅助列的应用,在工资表添加辅助列,复制序号至紧挨住向下填充,对序号进行排序(升序即可)如果表头,工资条项目还要加一空行,那么序号就向下复制2次,再对序号进行升序排序即可。

为了让工资表里的数据与工资条相联动,我们可以用VLOOKUP函数进行调取数据,当工资表里的数据有变动,工资条就相应的更改,会避免很多无意中的小插曲。

扩展:筛选后填充

在边中加个辅助列,生成序号。先中表头→筛选(对姓名进行长序排序),把销售2部的提成复制→粘贴到对应的位置。将辅助列进行升序排序,部门按内容筛选(按颜色进行还原)。

七、高级筛选

高级

简单筛选:数据--高级--默认的条件区域--点击确定。

复杂中的进阶筛选:将筛选的数据黏贴到另一张表,点击高级--勾选“将筛选结果勾选到其他位置”后点击确定。

录制宏进行更复杂的筛选:菜单栏--开发工具--开始录制宏--重复筛选的单次操作--录制完成,即可使用快捷键完成筛选。

八、动态筛选

如何实现多条件的动态筛选?我们选择使用超级表的切片器功能。

ctrl+t把表格转化为超级表

插入切片器

实现动态筛选

注:我认为这个应该是动态仪表盘的其中一个基础模块,需要学会掌握。

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