数据透视表高级应用 12月6日
一、值显示方式
自动计算占比和排名
①数量占比
用数据透视表快速制作
把数量和金额再拖动到值~值显示方式~总计的百分比。这样总计的百分比就出来了。
对表头的名称进行修改。数量占比、金额占比都一样的方式。
②关于排名
对数据排名快速显示
RANK(参数:单个数值,参数:数值区域)
用数据透视表快速制作
把数量再拖动值~值显示方式~降序排列(根据销售员),就把数量降序方式。
把金额也是同样的操作方式
二、条件格式 扮靓我们的报表
①对均价小于50自动加粗标红
选中平均单价~开始条件格式~突出显示~自定义格式
②数据美观
利用数据条显示或用图标集美化
选中金额~条件格式~数据条~渐变填充~金额再拖动到值~数据条~界面显示~管理规则~编辑规则~仅显示数据条
图标集直观:做同比或环比的时候。
三、切片器 无所不能
是数据透视表里最重要的技巧
三个独立的透视表
把三个独立的透视表进行关联
创建切片器
点任意一个透视表~分析(选项)~插入切片器~构建列数修饰
再进一步修饰:几个透视表共同联动,可采用选项~报表连接(可构选几项表格)
四、动态数据透视图
让图表动起来
例如:如数据新增一行。有什么办法用刷新即可刷新数据源。就是动态数据的生成。
采用:插入表格~数据的来源的方式,这样增加数据行数的时候,就会自动更新数据区域。
动态数据透视图
插入数据透视图~拖动字段~后面再美化。
五、高级用法多表合并
数据→自其它来源→来自microsoft query→选择数据源→Excel.Files*→确定→选择工作薄→多表合并→确定→查询向导-选择列→选中各部门→下一步→查询向导-排序顺序→下一步→查询向导-筛选数据→下一步→查询向导-完成→勾选“将数据返回microsoft Excel”→完成→导入数据→属性等等。
这个还没实际操作使用,程序复杂,只留存步骤。