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一天过去了,还有很多事情没有完成。
本来计划好的事情,结果计划也只是计划。
很多人(包括我)总会有那么多的多的感慨。反思一下问题症结所在。又该如何克服,所以在这里不得不提到的就是这个被人说到麻木的话题——时间管理。
什么是时间管理?
百度了一下,好长,如果你早就知道,把这段忽略。
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
在这方面有很多大师级的人物,写了很多的关于时间管理的书籍,比如《如何掌控自己的时间和生活》 《番茄工作法》《精力管理》《 拖延心理学 》《晨间日记的奇迹》《高效能人士的七个习惯》……
我即使再写出来三行书名,也未必能够把时间管理这方面的书籍的1%列举出来。
那么问题来了,那既然如此,为什么还有那么多的人,苦于自己的时间不够用,精力不够用,事情做不完?
如果这些书里面所探讨的一些问题,能够真正的用到自己的生活中,哪一本书都可以解决你以上的困难,可问题是为什么我们依然被众多未完成的事情困扰着?
时间管理的重点和难点在哪里,我们该如何突破?
我们首先得明白时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。我们管理的其实不是时间,而是事件!
关于时间管理既然有那么多的书籍,有那么多的大师来指导你,而且自己也深深的知道这些理论,为什么我们还会有这样那样的问题呢?我想最主要的问题是在于你有没有去实践它,你有没有去行动(这个是成功人士和平凡人士的分水岭。)或许我们总是羡慕那些成功人士,却很少真正的去想他们如何成为成功人士的。想起来冰心先生在《繁星·春水》里写的:“成功的花,人们只惊羡她现时的明艳!然而当初她的芽儿,浸透了奋斗的泪泉,洒遍了牺牲的血雨。”
那我们怎样管理好自己的时间,让自己做到高效呢?
动起来!!
不同的人是有属于自己,不同的方法,任何人是不太相同的,环境不同,经历不同,境遇不同,所以方法论也未必说适合每一个人,但大家都有一个共性就是拟定好目标,马上行动起来。
学习时间管理其实就是让自己形成一个好的习惯。所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。
找准方向,用对方法,行动起来。
但在此之前,你必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。或许我们大家都记得一个成语南辕北辙。有人给那个马车夫指出来方向,说他走错了方向,他说没关系,我的马跑得很快。行动力很强,这是值得嘉许的,但是你一定要选对方向。这就如北大校长在毕业典礼上说的那句话“你的方向,比努力更重要。”
找个小伙伴互相督促
我们最常听的那句话,应该你还记得吧,一个人可以走得很快,但一块走才可以走得更远。因为和志同道合的人,在一起可以互相砥砺,互相促进,互相鼓励,所以环境,也是很重要?如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。所以如果你加入了一个成长的团队,那么你应该感到庆幸;如果能有一个小伙伴和你一起奔跑那你不只是幸运的,你还是幸福的。
时间管理的正确方法是什么,是管理事件而不是时间,之前已经说过了。那么,我们除了提高事情的效率之后,我们还要考虑的一个事情就是做这件事情的价值。举个最简单的例子来说。
如果你的,精力最充沛的时间段是8点到10点,要么你在这里面,如果安排了刷手机,或者是回复邮件、留言(不过,我会在第一时间看自己关注的人有没有重要信息,有的话会马上回复),再或者是打扫卫生,即便你是使用了时间管理的方式,效率很高的,但是这还不能算你是一个时间管理的高手。
Why?
因为在这个精力最充沛的时间段里边,我们最好能够去攻克那些更有价值的东西。或者说是创造出来一些东西,对我来讲,就是设计一个课程,或者是完成一篇文章。这样的无需大脑的体力活,比如洗洗衣服,刷刷鞋子,收拾收拾房间之类。
大家看一下下面这个公式。
这就是说我们找到高价值的事情,去提高我们的做事效率,这才是真正的时间管理。
所以在日常生活中大致有三类人:一类是无所事事的人,一类是忙得手忙脚乱的人,还有一类就是我们羡慕的,忙得条不紊的人。
但无论是提高效率,还是提高价值,都需要先付出行动。不谈行动的时间管理,都是空谈。既然拖延,我们如何攻下这个boss?
当我们把一天的计划列出来之后,最后会发现有很多都没有完成。你再仔细分析一下,为什么这个事情没有完成?我想得出的结论,最根本的原因应该是,这件事情不做并不能对你目前的生活和学习造成重大的影响。(有些时候是因为这个工作对你来说挑战性比较大,而自己也总想,去挑一些简单耳朵听用手的工作,没有难度的,这也是为什么,我们的网师作业总是一拖再拖的原因)比如说完成一次网师作业,可是由于种种原因,没有完成。如果作业有次数的话,我们会安慰自己,下一次再做吧,反正还有机会。如果连下一次都没有的话,我们会想到下一学期再重新学吧。
我一直觉得在做事情之前,我们每个人心里肯定排了个轻重缓急,觉得是不必须的,即使不做也并不能马上引起很严重的后果这样的事情,所以感觉就不用急着去做。但是要看远一点的时候,我们就会对自己的这种行为有一种愧疚感,可问题是愧疚感并不能给人带来改变。这很可能带来的是:拖延——未完成——愧疚——拖延,这样的恶性循环。
从根源上来说,这种恶性循环的背后有一种生理模式,即自我和感受之间的矛盾。
所以我们要制定长期的目标和短期的目标,二者要相辅相成。而且长期的目标一定要能够分解成短期的目标,让长期的目标具有可视性、具体性、可衡量性(也即是量化),这样我们才能够有成就感,让“自我”和“感受”之间能够相安无事。
督促自己行动的方案,就试试这样的几种方案——
1.计划好的事情马上办。
2.捆绑政策。假设一下,自己不这样做会得到一些后果。并且畅想一下,如果这样做会得到什么。
3.马上行动起来。在你目标明确,方向清晰的情况下,行动比选择更重要。
接下来具体说一说这三个方面。
1.计划好的事情马上办。不要想得太多,想的越多,反而会阻止你的行动力。不管什么事情,先做起来再说,中间遇到,问题了,再进行解决。
2.捆绑政策。假设一下,自己不这样做会得到一些后果。并且畅想一下,如果这样做会得到什么。当结果和自己的行动相捆绑在一起的时候。
比如说我有时候,觉得不锻炼身体。短期内好像也没有什么。但是,一想起自己身体不好进医院花钱不说,万一,万一哪天从医院里面出不来了,这些孩子怎么办?父母怎么办?家庭怎么办?我的书怎么办?我的承诺怎么办?我的理想怎么办……艾玛,不能在想了。于是,我就屁股上像着了火一样。马上起床跑出去跑步。
3.马上行动起来。在你目标明确,方向清晰的情况下,行动比选择更重要,把大目标化小。
比如我,假期里我会安排很多事情。学英语、看书、写文章、练字、陪孩子、做家务、出游等等等等。一天也会计划上很多事,我就会因为选择而浪费时间,浪费精力。
计划其实也很清晰,就是看书啊。可是在选择看什么书的时候就会又犯愁。看着书架上家里边很多没有开封的书,犹豫不决,不知道先看哪一本后看哪一本。时间就在这犹豫中过去了,最可怕的是到最后还是没有选出来,于是就放弃去做另外一样事情了。
而马上行动这个原则的意思是说,只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做。在做的过程里,或许一切就明了了。
方法我们都懂,关键是行动,让我们动起来吧,去遇见最好的自己。