《阿米巴经营实践》P062-082 为什么要细分为小组织呢?因为组织越小,就越能搞清楚每个人的贡献率。阿米巴经营遵循以下三个组织细分的条件:
第一条:能够成为独立核算的单位
第二条:能够独立完成一项业务
第三条:有利于贯彻公司整体的目的和方针
业务的细分要使该组织的领导人抱着“经营者”的使命感而发挥作用,每家企业在经营者中都有重要的经营目的和方针。在划分组织时,必须考虑到不能与公司的目的和方针发生矛盾。
阿米巴经营的经营数据是统一的“单位时间核算表”,由各阿米巴分别统计,统计实绩的标准是全公司统一的。公司不认可事业部或分支机构的规则,而是运用全公司统一的规则,所以可以灵活地应对组织改编。
要让阿米巴经营正常发挥功效,就有必要新设一个部门来制定和贯彻规则,并将这些规则背后的经营思想渗透给每个员工,这个部门就是经营管理部门,要发挥以下三个作用:
1、构筑让阿米巴经营正常发挥职能的基础架构;
2、及时准确地提供经营信息;
3、管理公司资产,实现资产的健全化。
在阿米巴经营中,经营管理部门为了明确每天的经营实绩,要以天为单位处理各种票据并统计实绩。财务部门以这些数据为基础制作财务报表。财务部门和经营管理部门共享统一的数据,能加强财务会计和管理会计之间的合作。
为了进行双重确认,在阿米巴经营中,以下4个部门参与采购流程:提出采购申请的部门、采购部门、经营管理部门、财务部门。供应商的选定和价格交涉,下单业务,不由实际需要物资的申请部门负责,而是交由采购部门执行。到货后,物资不是直接送到采购部门或申请部门,而是由经营管理部门接收。另外货款不是由开票据的部门支付,而是由财务部门支付。这4个部门各自发挥作用,开展采购活动,在下单、交货和支付各个环节上,彼此相互牵制,这样就能防患于未然,在采购活动中防止差错及舞弊。