第一步：收集想法，任务，和约会，各种脑子里的东西，无论在你做事或不做事的时候。特别是做事的时候有其他想法，也应该先记下来，然后接着专心的完成当前的任务，等之后再来处理这条信息。
可以使用的工具：
第一种方法：单独使用Evernote创建一条当天的笔记，里面列举出今天所有接收到的要做的任何事情，包括通知啊什么的。这条笔记随时更新，命名为GTD Inbox，里面只保存当天的内容，处理完一条删除一条。例如，其中一条信息里面提到了一个任务，当你有时间把这个任务完成，或者把这个任务挪到抄到了待办事项的app里，那这条信息就可以立即删除。每天睡前和起床的时候，这个Inbox应该是空的，因为它里面的东西都要时时记得清空（实际上就是处理掉——分发到这条信息改去的地方。）
第二种方法：使用专门的时间管理软件，可以包括一切自动化分发的功能的app，这个估计要视频的时候边整边弄。
第二步：处理。将收集到的信息归类。一般分为四个大类。具体分类可以看图。
第三步：执行
Task类： 任务类，按时间，可以分为没有时间要求的，有时间要求的，按处理难易程度，可以分为简单任务和困难任务，还可以按重要性分为重要的一般的。
任务会有：
重要而且紧急：既然又重要又紧急，那就应该尽快安排时间去完成，先完成可以立即完成的，方便完成的。难易程度以哪一个事情先方便完成为主。
不重要但紧急：有些事情可能需要立即去做，虽然很不重要，但是如果重要且紧急的事情已经完成了，那么就可以来完成不怎么重要但紧急的事情。所以，优先完成重要且紧急的事情。
重要但不紧急：事情很重要，但没有强制的时间要求。那就可以安排稍后，在条件和环境成熟的时候去完成就可以了。
不重要不紧急：有些事情，不重要也不紧急，在其他事情都没有的情况下，能做就做，不想做，条件不成熟，也可以往后推。
但凡事情都会有轻重缓急，所以，最优先当然是以重要且紧急的事情为第一考虑了！
所以，Task类，我分为：没有时间要求的，比如类似iPad，重要，但不那么紧急，就可以稍微推一下，等能去伦敦这个环境条件成熟再完成，这个意思。
有时间要求的：既然时间都定在那里了，当然时间到了自然就要去做，有时间限制就要提前去做，这一项我们经常做不好，比如复习考试，还有交论文，其实应该都提早准备，有条件有环境——在没有重要且紧急的事情的时候就应该做这种事情。
还有一种就是很简单，很容易完成，不需要特意安排时间去做的就应该立即去做。比如清洁房屋，洗袜子之类的，不需要很动脑，可以马上就做的事情就立即去做。
推荐软件：苹果系统内置的 “提醒事项”，还有其他特意的app。
日程／约会类：这个没什么好纠结的。跟人约了meeting，要参加什么活动，要去办理什么事情都是有固定时间的事情。像这一类事情，处理到日历里设置提醒就好了，可以设置提前一天，或半天，甚至一个小时之前都可以。时间到了就去做了。
推荐软件：内置的日历app或专门的管理程序。
知识和信息类：存放到Evernote内保存。也可以发送到自己的邮箱保存。文章，想法，资料都可以存放到Evernote里。或专业的学术笔记甚至可以使用Microsoft的OneNote。
